# Dein Team einladen und Rollen vergeben

Wie du jemanden in deine Organisation einlädst und die Person annimmt, was jede Rolle darf, wer was sieht und wie du Rollen änderst oder jemanden entfernst.

_Updated: 2026-10-19 · Source: https://ruit.es/de/docs/jemanden-in-dein-team-einladen/_

Jemanden in deine Organisation holst du per E-Mail: Du lädst die Person ein, sie bekommt einen Link,
und sobald sie ihn öffnet, ist sie mit der Rolle in deinem Team, die du ihr gegeben hast. Einladen
können der Eigentümer und die Administratoren.

## Jemanden einladen

1. Drücke unter **Teammitglieder** auf **Mitglied einladen**. Auf dem Handy ist die Schaltfläche in
   der **Übersicht** der Organisation.

2. Gib die E-Mail-Adresse der Person im Feld **E-Mail** ein.

3. Wähle unter **Rolle** ihre Rolle: **Admin**, **Manager** oder **Mitglied**. Als Eigentümer kommt
   niemand per Einladung ins Team.

4. Markiere unter **Shops (optional)** die Shops, in denen sie arbeiten wird. Wenn du mehrere
   markierst, kannst du unter **Start-Shop (optional)** wählen, in welchem sie anfängt, oder RUIT
   mit **Automatisch (Standard der Organisation oder einziger zugewiesener Shop)** wählen lassen.

5. Drücke auf **Einladung senden**.

RUIT bestätigt das mit **Einladung an … gesendet**, wobei an der Stelle der Punkte die E-Mail-Adresse
steht. Ein Manager oder ein Mitglied braucht mindestens einen Shop: Wenn du keinen markierst, wird
die Einladung nicht gesendet. Der Eigentümer und die Administratoren arbeiten in allen Shops, auch
ohne dass du welche markierst.

_Screenshot: Das Formular Mitglied einladen mit der E-Mail-Adresse, der gewählten Rolle Mitglied, unter Shops (optional) den Shops Tienda Centro und Tienda Norte und den Schaltflächen Abbrechen und Einladung senden_

Das Einladungsformular mit den beiden Shops der Organisation zur Auswahl.

## Die ausstehenden Einladungen

Solange niemand sie annimmt, steht die Einladung unter **Ausstehende Einladungen**, über
**Aktive Mitglieder**, mit der Rolle und den Shops, die du vergeben hast, und der Markierung
**AUSSTEHEND**.

_Screenshot: Der Bildschirm Teammitglieder mit einer ausstehenden Einladung mit der Rolle Mitglied für Tienda Norte und zwei aktiven Mitgliedern: Lucía Gómez, Managerin von Tienda Centro, und Ana, die Eigentümerin_

Eine ausstehende Einladung und die beiden aktiven Mitglieder der Organisation.

Der Link der Einladung läuft nach sieben Tagen ab. Um sie vorher zurückzuziehen oder um jemanden
erneut einzuladen, dessen Einladung abgelaufen ist, öffne das Menü auf der Karte der Einladung und
drücke auf **Zurückziehen**. Danach kannst du der Person eine neue senden.

## Eine Einladung annehmen

Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit dem Namen der Organisation und einem Link. Wenn sie
ihn öffnet:

- Ist sie schon mit dieser E-Mail-Adresse angemeldet, tritt sie der Organisation bei.
- Wenn nicht, zeigt RUIT ihr **Melde dich an, um die Einladung anzunehmen**: Sie meldet sich mit der
  E-Mail-Adresse an, an die die Einladung ging, oder erstellt damit ein Konto. Sobald sie angemeldet
  ist, tritt sie der Organisation bei.

Wenn alles klappt, sieht sie **Einladung angenommen**, den Shop, in dem sie anfängt, und die
Schaltfläche **Organisation öffnen**. Wenn nicht, sagt RUIT ihr, warum:

| Meldung | Was passiert ist | Was zu tun ist |
| --- | --- | --- |
| **Diese Einladung ist abgelaufen.** | Die sieben Tage sind vorbei | Um eine neue Einladung bitten |
| **Diese Einladung wurde an eine andere E-Mail-Adresse gesendet.** | Die Person ist mit einem anderen Konto angemeldet | Sich mit der eingeladenen E-Mail-Adresse anmelden |
| **Diese Einladung wurde bereits angenommen oder ist nicht mehr gültig.** | Sie wurde schon verwendet oder zurückgezogen | Bei Bedarf um eine neue Einladung bitten |

## Die vier Rollen

Jede Person im Team hat eine Rolle. Ihre Detailansicht, die sich öffnet, wenn du unter
**Teammitglieder** auf ihre Karte drückst, zeigt die Abschnitte **Rollenberechtigungen** und
**Zugewiesene Shops**.

_Screenshot: Die Detailansicht von Lucía Gómez mit der Rolle Manager: Unter Rollenberechtigungen sind Bestand ansehen, Produkte erstellen und bearbeiten, Veröffentlichen und Anzeigen importieren abgehakt, Team, Shops und Abrechnung verwalten und Organisation löschen dagegen nicht, und unter Zugewiesene Shops steht Tienda Centro_

Eine Managerin arbeitet mit dem Katalog, verwaltet aber weder das Team noch die Shops.

| Was die Rolle darf | Mitglied | Manager | Admin  | Eigentümer |
| --- | :---: | :---: | :---: | :---: |
| Den Bestand ansehen und veröffentlichen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Produkte erstellen und bearbeiten, Anzeigen importieren | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Einladen, Rollen ändern und jemanden aus dem Team entfernen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Shops erstellen und in **Alle Shops** arbeiten | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Name und Logo der Organisation ändern | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Preisregeln erstellen und ändern | Nein | Nein | Ja | Ja |

Es gibt nur einen Eigentümer: die Person, der die Organisation gehört. Ihre Rolle lässt sich nicht
ändern, sie kann nicht aus dem Team entfernt werden, und hier kann niemand zum Eigentümer werden.

## Was jede Person sieht

- **Eigentümer und Administratoren** sehen alle Shops, jeden einzeln oder alle zusammen, und können
  im Bestand nach Shop filtern.
- **Manager und Mitglieder** sehen, was zu ihren Shops gehört, und dazu, was der ganzen Organisation
  gehört.
- Die Konten der Marktplätze, **Wallapop**, **Vinted**, **eBay**, **Todocolección** und
  **IberLibro**, gehören der Person, die sie verbindet: Nur sie sieht diese Konten, veröffentlicht
  damit und beantwortet darüber Nachrichten, und nicht einmal der Eigentümer hat Zugriff darauf. Die
  Konten der Online-Shops, **WooCommerce**, **Shopify** und **PrestaShop**, werden mit der ganzen
  Organisation geteilt.

Jede Person sieht die Nachrichten der Konten, die sie nutzen kann.

## Die Rolle ändern oder jemanden entfernen

1. Öffne unter **Teammitglieder** das Menü auf der Karte der Person oder ihre Detailansicht.

2. Um die Rolle zu ändern, drücke auf **Rolle ändern** (in der Detailansicht auf dem Handy auf
   **Ändern**), wähle unter **Neue Rolle auswählen** die neue Rolle und drücke auf
   **Rolle aktualisieren**.

3. Um die Person aus dem Team zu entfernen, drücke auf **Mitglied entfernen** und bestätige mit
   **Entfernen**.

Die Änderungen gelten sofort. Wer das Team verlässt, sieht die Organisation nicht mehr, und was die
Person darin angelegt hat, bleibt in der Organisation.

- [Organisationen und Shops](https://ruit.es/de/docs/organisationen-und-shops/)