# Der Status eines Produkts und seiner Anzeigen

Was jeder Status eines Produkts und seiner Anzeigen bedeutet, wer ihn ändert, welche du selbst ändern kannst und was beim Verkauf mit ihnen passiert.

_Updated: 2026-09-30 · Source: https://ruit.es/de/docs/status-eines-produkts/_

In RUIT gibt es **zwei verschiedene Status**: den des **Produkts**, das dir gehört und in deinem
Bestand liegt, und den jeder einzelnen **Anzeige**, also den dieses Produkts auf einem bestimmten
Marktplatz. Ein und dasselbe Produkt kann als Veröffentlicht gelten und zugleich eine Anzeige mit dem
Status Verkauft und eine andere mit Im Verkauf haben.

_Screenshot: Der Bereich Filter der Produkttabelle mit der Gruppe Produkt und unter Status den vier Status: Archiviert, Entwurf, Bereit und Veröffentlicht_

Die vier Status eines Produkts, im Filter **Status** der Produkttabelle. Die der Anzeigen stehen im
Reiter **Anzeigen** und auf der Seite jedes Produkts.

## Der Produktstatus

Es sind vier, und **RUIT berechnet sie selbst**: Es gibt keine Auswahl, um sie von Hand zu setzen.

| Status | Wann |
| --- | --- |
| **Entwurf** | Ihm fehlt eines dieser fünf Dinge: Titel, ein Preis über null, Zustand, Versandart oder mindestens ein Foto |
| **Bereit** | Es fehlt nichts, und es hat keine Anzeige, die zählt |
| **Veröffentlicht** | Es fehlt nichts, und es hat mindestens eine Anzeige, die zählt |
| **Archiviert** | Es ist aus dem täglichen Bestand herausgenommen |

Eine Anzeige **zählt**, wenn sie weder Verkauft noch Gelöscht ist: Es zählen also auch die, die auf
Inaktiv, Reserviert, Kein Bestand oder Entwurf stehen. Und treffen mehrere Zeilen zu, geht Archiviert
vor, dann Entwurf und dann Veröffentlicht. Deshalb steht ein Produkt mit Anzeigen im Verkauf, dem zum
Beispiel der Preis fehlt, auf **Entwurf**.

> **Achtung:** Der Bildschirm zum Anlegen eines Produkts verlangt nicht dasselbe: Dort ist die Beschreibung Pflicht
> und der Preis nicht. Ein Produkt, das du mit Preis 0 speicherst, bleibt auf **Entwurf**, bis du ihm
> einen Preis gibst. Schritt für Schritt steht das in
> [Dein erstes Produkt anlegen](https://ruit.es/de/docs/dein-erstes-produkt-anlegen/).

> **Hinweis:** **Archiviert** lässt sich in der App nicht erreichen: Das Etikett und der Filter existieren, aber es
> gibt keine Aktion, die ein Produkt archiviert. Musst du eines archivieren, bitte uns über **Hilfe**
> darum.

## Der Anzeigenstatus

| Status | Was er bedeutet | Wer ihn setzt | Wird weiter synchronisiert? |
| --- | --- | --- | --- |
| **Im Verkauf** | Sie steht zum Verkauf | RUIT beim Veröffentlichen, der Marktplatz oder du, wenn du eine Reservierung aufhebst oder sie reaktivierst | Ja |
| **Reserviert** | Sie ist für einen Käufer zurückgelegt | Du, der Marktplatz oder RUIT bei den übrigen Anzeigen desselben Produkts auf Wallapop und Vinted | Ja |
| **Verkauft** | Sie wurde verkauft | Du, der Marktplatz oder RUIT bei Anzeigen mit einer Einheit, wenn das Produkt keinen Lagerbestand mehr hat | Ja |
| **Inaktiv** | Sie ist pausiert oder ausgeblendet, ohne gelöscht zu sein | Du, der Marktplatz oder RUIT, wenn es sie bei Shopify archiviert, weil kein Lagerbestand mehr da ist | Ja |
| **Entwurf** | Der Marktplatz hat sie unveröffentlicht gespeichert | Der Marktplatz | Ja |
| **Kein Bestand** | Sie ist weiter veröffentlicht, mit Menge 0 | RUIT, bei WooCommerce, PrestaShop und Todocolección, wenn kein Lagerbestand mehr da ist | Ja |
| **Abgelaufen** | Sie ist auf dem Marktplatz abgelaufen | Keiner der Marktplätze, die sich heute verbinden lassen, erzeugt ihn | Nein |
| **Gelöscht** | Sie ist nicht mehr auf dem Marktplatz | Du, das automatische Auslisten, **Erneuern** mit der alten Anzeige oder RUIT, wenn es sie nicht mehr findet | Nein |

> **Achtung:** **Entwurf** ist zugleich ein Status des Produkts und einer der Anzeige, und die beiden bedeuten nicht
> dasselbe: Beim Produkt heißt es, dass etwas fehlt; bei der Anzeige, dass der Marktplatz sie
> unveröffentlicht gespeichert hat.

## Welche Status du selbst ändern kannst

Die des Produkts: keinen. Die der Anzeigen: einige, und nicht auf allen Marktplätzen:

| Aktion | Was sie macht | Auf welchen Marktplätzen |
| --- | --- | --- |
| **Als verkauft markieren** | Setzt sie auf Verkauft und zieht eine Einheit vom Lagerbestand ab. Bei Vinted löscht sie die Anzeige, und bei eBay beendet sie sie; bei Shopify, WooCommerce, PrestaShop und Todocolección ändert sich der Status nur in RUIT, also nimm sie auch in deinem Shop heraus | Alle |
| **Als reserviert markieren** und **Reservierung aufheben** | Legt die Anzeige für einen Käufer zurück und stellt sie wieder zum Verkauf. Das Reservieren zieht eine Einheit vom Lagerbestand ab, und das Aufheben der Reservierung gibt sie zurück | Wallapop und Vinted; bei Vinted macht RUIT das, indem es die Anzeige ausblendet |
| **Deaktivieren** und **Reaktivieren** | Pausiert sie, ohne sie zu löschen, und stellt sie wieder zum Verkauf | Shopify und Wallapop PRO; **Reaktivieren** auch bei Wallapop ohne PRO. Bei Vinted heißen sie **Ausblenden** und **Einblenden** |
| **Auslisten** oder **Anzeige löschen** | Löscht sie vom Marktplatz, danach steht sie auf Gelöscht | Alle |

Du findest sie an zwei Stellen. Im Reiter **Anzeigen** ist die Spalte **Status** ein Auswahlmenü,
wenn die Anzeige auf Im Verkauf oder Reserviert steht, oder auf Inaktiv bei den Marktplätzen, die das
Reaktivieren erlauben. Auf der Produktseite hat jede Anzeige ihr eigenes Menü.

Um ein Produkt, dessen Anzeige auf Verkauft steht, wieder zu verkaufen, gib ihm Lagerbestand und
veröffentliche es erneut: Für dieses Konto bietet dir der Veröffentlichungsassistent **Neu
veröffentlichen** an.

## Was beim Verkauf passiert

- **Der Lagerbestand sinkt um eine Einheit.** Stand die Anzeige schon auf Reserviert, sinkt er nicht
  noch einmal: Er ist schon beim Reservieren gesunken.
- **Das Produkt kann seinen Status wechseln.** War die verkaufte Anzeige die einzige, die zählte,
  wechselt das Produkt von **Veröffentlicht** zu **Bereit**.
- **Bei 0 nimmt RUIT die übrigen Anzeigen herunter**, wenn das automatische Auslisten aktiviert ist,
  was es standardmäßig ist. Bei Wallapop, Vinted und eBay löscht es sie. Bei Shopify archiviert es
  sie, und sie stehen auf Inaktiv. Bei WooCommerce, PrestaShop und Todocolección lässt es sie mit
  Menge 0 stehen, auf Kein Bestand. In diesen beiden letzten Fällen zählt die Anzeige weiter, deshalb
  bleibt das Produkt auf **Veröffentlicht**.
- **Ist das automatische Auslisten ausgeschaltet**, werden die Anzeigen dieses Produkts bei Wallapop
  und Vinted nur in RUIT als Verkauft markiert, ohne den Marktplatz anzufassen.

> **Achtung:** Wenn eine Anzeige vom Marktplatz **verschwindet**, ohne verkauft worden zu sein, weil du sie dort
> gelöscht hast, nimmt RUIT auch die übrigen Anzeigen dieses Produkts herunter, egal ob das
> automatische Auslisten an ist oder nicht.

## Der Sync-Status

Im Reiter **Anzeigen** zeigt die Spalte **Sync-Status**, ob RUIT bei jeder Anzeige auf dem neuesten
Stand ist. Sie hat vier Werte: **In Ordnung**, **Warnung**, **Fehler** und **Deaktiviert**. Warnung
heißt, dass es einen vereinzelten Fehler gab, und Deaktiviert, dass RUIT diese Anzeige nicht mehr
synchronisiert.

> **Achtung:** **Fehler wirst du in der Praxis nicht sehen.** Beim dritten Fehlschlag schaltet RUIT die
> Synchronisierung dieser Anzeige ab und markiert sie als **Deaktiviert**, der Sprung, den du siehst,
> geht also von Warnung zu Deaktiviert. Steht eine Anzeige auf Deaktiviert, ohne dass du etwas
> angefasst hast, hat sie drei Fehlschläge gesammelt.

In der Tabellenansicht steht das Wort, in der Kartenansicht ein farbiger Punkt, dessen Text beim
Darüberfahren mit der Maus erscheint.

- [Die Produkttabelle](https://ruit.es/de/docs/die-produkttabelle/)
- [Dein erstes Produkt anlegen](https://ruit.es/de/docs/dein-erstes-produkt-anlegen/)
- [Dein erstes Produkt mit RUIT veröffentlichen](https://ruit.es/de/docs/deine-erste-anzeige/)