# Estados del producto y de sus anuncios

Los cuatro estados de un producto y los ocho de una publicación, cuáles puedes cambiar tú y cuál no se alcanza hoy desde la app.

_Updated: 2026-08-16 · Source: https://ruit.es/docs/estados-del-producto/_

En RUIT conviven **dos estados distintos** y confundirlos cuesta tiempo: el del **producto**, que es
tuyo y vive en el inventario, y el de cada **publicación**, que es el del anuncio en un marketplace
concreto. Un mismo producto puede figurar como Publicado y tener a la vez un anuncio Vendido y otro
En Venta.

_Captura: La tabla de productos del inventario, con una fila por producto y las columnas Título, SKU, Descripción, Notas y Nombre de tienda; arriba el buscador con los botones Columnas, Filtros y Añadir, y abajo el total de productos con el paginador._

El inventario en vista de tabla. El estado del producto es una columna más de esta tabla, y RUIT la calcula sola: la tabla se desplaza en horizontal, así que Estado queda a la derecha de las que se ven aquí.

## ¿Cuáles son los estados de un producto?

Cuatro, y **RUIT los calcula solo**: no hay ningún selector para ponerlos a mano.

| Estado | Qué significa |
| --- | --- |
| **Borrador** | Todavía le falta algo de lo que hace falta para publicarse |
| **Listo para publicar** | No le falta nada y todavía no tiene ningún anuncio que cuente |
| **Publicado** | No le falta nada y además tiene al menos un anuncio que cuente |
| **Archivado** | Apartado del inventario del día a día |

### ¿Qué mira RUIT para decidir que está en Borrador?

Cinco cosas: título, **precio mayor que cero**, condición, forma de envío y al menos una foto.

> **Aviso:** No es la misma lista que te pide la pantalla de crear: ahí **la descripción es obligatoria y el
> precio no**, y aquí es justo al revés: **la descripción no cuenta y el precio sí**. Las dos listas,
> una al lado de la otra, están en
> [Crear tu primer producto](https://ruit.es/docs/crear-tu-primer-producto/).

### ¿Qué es un anuncio «que cuenta»?

Es más amplio de lo que parece: cuentan todos los estados de anuncio **menos Vendido y Eliminado**.
Un producto cuyo único anuncio está Inactivo, Caducado, Sin Stock o en Borrador sigue figurando como
**Publicado**.

> **Nota:** De los cuatro, **Archivado no se alcanza hoy desde la app**. El filtro existe y la etiqueta también,
> pero no hay ninguna acción que archive un producto. Si necesitas archivar algo, pídenoslo por el
> chat.

## ¿Y los de una publicación?

Ocho: **En Venta**, **Reservado**, **Vendido**, **Inactivo**, **Borrador**, **Sin Stock**,
**Caducado** y **Eliminado**.

> **Aviso:** Dos observaciones que ahorran sustos: **Eliminado y Caducado dejan de sincronizarse**, así que un
> anuncio en cualquiera de los dos ya no vuelve a mirarse; y **Caducado no lo vas a ver**, porque
> ninguna de las siete plataformas que hoy se pueden conectar lo produce.

## ¿Puedo cambiarlos a mano?

Los de las publicaciones, algunos, y no los mismos en todas partes.

| Acción | Dónde está | En qué marketplaces |
| --- | --- | --- |
| Marcar como vendido | Tabla de publicaciones y ficha del producto | En todos |
| Volver a poner en venta | Tabla de publicaciones y ficha del producto | En todos |
| Marcar como reservado | Tabla de publicaciones y ficha del producto | Wallapop y Vinted |
| Quitar reserva | Tabla de publicaciones y ficha del producto | Wallapop y Vinted |
| Retirar / Eliminar publicación | «Retirar» solo en la tabla; en la ficha se llama «Eliminar publicación» | En todos |
| Desactivar y Reactivar | Tabla de publicaciones y ficha del producto | Wallapop PRO y Shopify |

Reservar y quitar reserva no están en todas partes porque **Wallapop y Vinted son los únicos que
entienden lo que es un anuncio reservado**. Y en el resto de sitios no hay forma de pausar un
anuncio sin borrarlo.

> **Aviso:** Un detalle que despista: en la tabla, el desplegable de estado **solo aparece cuando el anuncio está
> En Venta o Reservado**, y en Inactivo únicamente en esos dos sitios que permiten reactivar. Para
> volver a poner en venta algo ya marcado como Vendido tienes que entrar en la ficha del producto.

## ¿Qué le pasa al producto cuando vendo?

El producto **no cambia de estado por vender**: lo que baja es su stock. Cuando llega a cero, RUIT
retira los demás anuncios de la forma que permita cada sitio, siempre que tengas activada la retirada
automática, que viene puesta de serie.

El producto vuelve a **Listo para publicar** solo si esos anuncios acaban como Vendido o Eliminado.
**Shopify es la excepción**: allí el anuncio se archiva y queda **Inactivo**, que sigue contando, así
que el producto se queda en **Publicado** aunque ya no tenga stock.

## ¿Qué me dice la columna Estado de Sincronización?

Es otra cosa distinta, y tiene cuatro valores: **Correcto**, **Advertencia**, **Error** y
**Desactivado**. Advertencia quiere decir que hubo algún fallo suelto, y Desactivado, que RUIT ya no
sincroniza ese anuncio.

> **Aviso:** **Error, en la práctica, no lo vas a ver.** La idea era que apareciera al tercer fallo, pero es
> justo al tercero cuando RUIT apaga la sincronización de ese anuncio, y entonces manda
> **Desactivado**. Así que el salto que verás es de Advertencia a Desactivado: si un anuncio aparece
> Desactivado sin que tú hayas tocado nada, quiere decir que acumuló tres fallos.

La misma columna se lee de dos formas según cómo estés mirando la lista: en la vista de tabla sale la
palabra, y en la vista de tarjetas **un punto de color** con el texto al pasar por encima. Las dos
vistas están tanto en el ordenador como en el móvil.

_Vídeo pendiente: Leer el estado de un producto y el de sus anuncios_

- [Crear tu primer producto](https://ruit.es/docs/crear-tu-primer-producto/)
- [Publicar tu primer producto con RUIT](https://ruit.es/docs/tu-primera-publicacion/)