# Facturas y perfil fiscal en RUIT

Cuándo genera RUIT una factura y cuándo no, cómo se numeran sin huecos y qué cambia cuando rellenas tu perfil fiscal.

_Updated: 2026-08-16 · Source: https://ruit.es/docs/facturas/_

RUIT genera facturas en PDF a partir de tus transacciones, con numeración correlativa y con tus
datos fiscales congelados en el momento de emitirlas. La primera pregunta, y la que más sorprende,
es **cuándo** se generan: no basta con vender.

**Requisitos previos:**

Una transacción ya apuntada en RUIT: una factura sale de un apunte de dinero, nunca de un anuncio.
Si aún no sabes cómo funcionan, empieza por
[transacciones: ventas y compras](https://ruit.es/docs/transacciones-ventas-y-compras/).

## ¿Cuándo genera RUIT una factura?

Cuando **una transacción se apunta desde la app ya completada**, o cuando **marcas como completada**
una transacción que no lo estaba. Vale igual para ventas y para compras. Es un proceso en segundo
plano: cuando termina, recibes un aviso con el número emitido.

## ¿Y las ventas que RUIT detecta solo?

**Esas no generan factura**, y tampoco la generan los pedidos que llegan de Wallapop o Vinted. Lo
que dispara la factura es el apunte hecho desde la app, no la detección automática de la venta.

> **Aviso:** Es la diferencia más importante de esta pantalla, así que conviene decirlo claro: si te vendes algo
> en Wallapop y RUIT lo detecta y lo apunta, tendrás la transacción, pero **no** tendrás la factura.

| Cómo llegó la venta a RUIT | ¿Genera factura? |
| --- | --- |
| La apuntas desde la app ya completada | Sí |
| Marcas como completada una transacción que no lo estaba | Sí |
| RUIT detecta que el anuncio se ha vendido | No |
| Llega un pedido de Wallapop o de Vinted | No |

## ¿Qué diferencia hay entre factura completa y simplificada?

La marca tu **perfil fiscal**:

| Perfil fiscal | Qué factura sale | Qué lleva |
| --- | --- | --- |
| Con uno marcado como predeterminado | Completa | Tu nombre o razón social, tu identificador fiscal, tu dirección y, si los has puesto, tu logotipo y tu color. |
| Sin perfil | Simplificada | Lo mínimo: sin tus datos fiscales. |

Ese identificador se valida de verdad contra el formato del país, no solo por longitud, y hoy se
admiten los de España, Francia, Italia, Portugal, Países Bajos, Alemania, Bélgica, Austria, Reino
Unido y el resto de la Unión Europea.

## ¿Cómo se numeran?

De forma **correlativa y sin huecos**, por usuario y por año. El formato es prefijo, año y un
número rellenado con ceros: por defecto seis cifras, así que con un prefijo `FAC` la primera del
año queda `FAC-2026-000001`. El prefijo y el número de cifras salen de tu perfil fiscal; si no
pones prefijo, queda solo el año y el número.

### Y si la generación falla

La factura queda marcada como errónea, con el motivo. Se puede **volver a generar conservando el
mismo número**: no se borra para crear otra, precisamente porque la serie no puede saltarse un
número.

## ¿Puedo descargarlas o exportarlas?

El PDF se descarga con un enlace temporal, y sale en el idioma que tengas puesto en RUIT. Además
puedes **exportar un rango de fechas** en CSV o en Excel: entran solo las facturas generadas
correctamente, y el fichero llega como aviso con su enlace de descarga, igual que el resto de
exportaciones.

## ¿Puede haber dos facturas de la misma venta?

No. Es **una factura por transacción**, y está impedido a nivel de base de datos. Si vuelves a
lanzar la generación sobre algo ya facturado, RUIT te devuelve la factura que ya existía.

## Sigue por aquí

- [Transacciones: ventas y compras](https://ruit.es/docs/transacciones-ventas-y-compras/)
- [Qué pasa en RUIT cuando vendes algo](https://ruit.es/docs/que-pasa-cuando-vendes/)
- [Publicar tu primer producto con RUIT](https://ruit.es/docs/tu-primera-publicacion/)