# Qué es una organización en RUIT

Toda cuenta trabaja siempre dentro de una organización. Qué contiene, por qué se crea sola al registrarte y qué pasa cuando perteneces a varias.

_Updated: 2026-08-18 · Source: https://ruit.es/docs/que-es-una-organizacion/_

En RUIT nunca trabajas "suelto". Todo lo que creas vive dentro de una **organización**, y esa
organización existe desde el primer minuto: se crea sola cuando te registras, aunque vayas a vender
tú solo y no pienses invitar a nadie nunca.

## ¿Qué guarda una organización?

Prácticamente todo lo que ves en la app: los productos de tu inventario, sus etiquetas, las
publicaciones en cada marketplace, los pedidos, las transacciones, las facturas, las búsquedas
guardadas, los favoritos, la configuración de mensajería automática, las cuentas de marketplace que
conectas y hasta [la extensión que instalas](https://ruit.es/docs/instalar-la-extension/).

> **Aviso:** Esto tiene una consecuencia que conviene entender antes de invitar a nadie: **compartir la
> organización es compartir el trabajo**, no solo un tablero de lectura. Quien entra ve el inventario
> real y, según su rol, puede tocarlo.

## La que se crea sola al registrarte

Al crear tu cuenta, RUIT monta tres cosas de golpe:

| Qué se crea | Cómo se llama | Para qué |
| --- | --- | --- |
| Una organización de tipo personal | Tu propia dirección de correo | Es donde viven tus datos desde el primer minuto |
| Una tienda dentro de ella | `Default`, marcada como predeterminada | Es donde aterriza quien no tenga otra asignada |
| Tu membresía en esa organización | Con el rol de propietario | Es lo que te da acceso completo a lo anterior |

No hay que configurar nada de eso y, si trabajas en solitario, tampoco hay que volver a mirarlo. Las
tiendas se explican aparte, en el artículo «Tiendas dentro de una organización» de esta misma
sección.

_Captura: La pantalla Resumen de una organización, con su nombre y tipo, los contadores de miembros, tiendas, productos, publicaciones e invitaciones, los botones Invitar miembro, Añadir tienda y Gestionar roles, y los bloques Equipo y Tiendas._

El resumen de una organización: cuántos miembros y tiendas tiene, y los atajos para gestionar
ambos sin salir de esta pantalla.

> **Nota:** Esa organización personal tiene una particularidad: **no se puede borrar**. Es el suelo de tu
> cuenta, así que RUIT rechaza el intento de eliminarla. Las organizaciones que crees tú después sí
> se pueden borrar, y solo puede hacerlo su propietario.

## Crear otra organización, y pertenecer a varias

Puedes crear organizaciones nuevas cuando quieras, y cada una nace igual que la personal: con su
tienda predeterminada `Default` y contigo como propietario. También puedes acabar en organizaciones
ajenas si alguien te invita, cosa que se cuenta en «Invitar a alguien a tu equipo».

> **Aviso:** Lo importante es que, aunque pertenezcas a varias, **solo una está activa cada vez**. La activa es
> la que decide lo que ves en toda la app: si cambias de organización, cambian el inventario, los
> pedidos, los mensajes y las cuentas conectadas que aparecen. No hay una vista que las mezcle.

Al cambiar de organización eliges también con qué tienda entras, si tu rol te obliga a estar en una.
Ese detalle está en el artículo de tiendas.

## Qué cambia entre una organización personal y una de empresa

El tipo de organización se elige al crearla y afecta a lo que la app te ofrece. La diferencia que
más se nota es que, en una organización personal, RUIT no te enseña las opciones de compartir: no
hay equipo, así que preguntarte con quién compartes cada cosa sería ruido. En cuanto la organización
deja de ser personal, esas opciones aparecen.

## Quién puede tocar los ajustes de la organización

| Qué se toca | Quién puede |
| --- | --- |
| El nombre y el logotipo | Propietario y administradores |
| El nivel de visibilidad con el que trabaja el equipo | Nadie todavía: el selector está en modo lectura |
| Los datos fiscales, el identificador que sale en las facturas | Propietario y administradores |
| La suscripción y el cobro de la organización | Solo el propietario |
| Borrar la organización | Solo el propietario, y nunca la personal |

_Captura: La pantalla de Ajustes de la organización: nombre y logotipo, tipo de organización, el selector de Visibilidad de los datos marcado Próximamente y en modo lectura, la sección de atributos personalizados y, al final, la Zona de peligro con el botón Eliminar organización._

El selector de visibilidad está ahí, pero deshabilitado, es el «nadie todavía» de la tabla de
arriba, no una pantalla a medio construir.

## Lo siguiente

- «Tiendas dentro de una organización», para entender la segunda capa: la que separa los datos por
  ubicación.
- «Roles y qué ve cada persona», si lo que quieres es decidir quién ve qué antes de invitar a nadie.