# Transacciones: ventas y compras

Qué es una transacción, cuándo se crea sola, cómo se suman los gastos al total y qué no cambia cuando la editas o la borras.

_Updated: 2026-08-16 · Source: https://ruit.es/docs/transacciones-ventas-y-compras/_

Una transacción es un apunte de dinero atado a un producto: una **compra**, con lo que te costó, o
una **venta**, con lo que te pagaron. Es lo que alimenta las cifras de rendimiento y lo que hace
que un producto tenga historia. En la tabla del inventario cada producto lleva su recuento, con la
forma «0 Transacciones».

_Captura: La tabla de transacciones con una fila por apunte: el producto, si es compra o venta, en qué estado está, el importe total, el origen, la fecha y el método de pago._

La lista de transacciones. Los controles de filtrar y de exportar están arriba, sobre la tabla.

## ¿Cuándo se crea una sola?

Por dos vías. La primera, **cuando RUIT detecta que un anuncio se ha vendido**: ahí apunta la venta
al precio del anuncio. La segunda, **cuando un pedido de Wallapop o Vinted llega a completado** y
RUIT consigue casarlo con uno de tus anuncios; esa vía **viene activada** en cada cuenta.

> **Nota:** Las dos no se pisan. Si la venta ya estaba apuntada por la primera vía, la segunda **corrige el
> importe** al precio real del pedido en lugar de añadir un segundo apunte, que duplicaría tus
> ingresos.

## ¿Puedo apuntar una venta a mano?

Sí, y conviene saber que **no es un apunte muerto**. Una venta a mano marcada como completada pasa
por exactamente el mismo camino que una detectada: descuenta una unidad de stock, retira los demás
anuncios si el stock llega a cero y te manda la notificación. Si además eliges el marketplace, la
venta queda atada a ese anuncio concreto.

> **Aviso:** Marcar una venta a mano como completada **mueve tu inventario de verdad**. Si solo querías dejar
> constancia de algo sin tocar el stock, apúntalo como borrador.

Las compras y los borradores de venta, en cambio, se guardan y ya está: no mueven nada.

## ¿Cómo se calculan el subtotal y el total?

Así, y es la parte que más despista:

| Cifra | Cómo sale |
| --- | --- |
| Subtotal | Precio base **más** envío, comisión del marketplace, comisión de pago, embalaje, aduanas y otros gastos. |
| Total | Subtotal más impuestos. |

Los gastos **suman también en una venta**. O sea que el total de una venta no es lo que te queda en
el bolsillo, sino la base más los gastos.

### Entonces, ¿dónde miro el beneficio?

Para el beneficio, mira el panel principal: allí
**«Ganancias Totales»**, y la ganancia media que aparece a su lado, restan al precio base la
comisión del marketplace, la de pago y el envío, sobre las ventas de **los últimos 30 días** por
defecto.

> **Aviso:** Esas dos cifras **no descuentan lo que pagaste por el producto**: eso va aparte, en la cifra de
> precio medio de compra, que promedia lo que te costaron los productos vendidos en ese periodo.

## ¿Qué estados hay?

Cinco:

| Estado | ¿Cuenta para las métricas de rendimiento? |
| --- | --- |
| Borrador | No |
| Pendiente | No |
| Completada | Sí |
| Cancelada | No |
| Devuelta | No |

## ¿Qué pasa si edito o borro una transacción?

Editarla **vuelve a calcular los totales y nada más**: no mueve el stock ni toca los anuncios. Y borrarla
tampoco deshace la venta.

> **Aviso:** Para deshacer una venta hay que **subir el stock del producto**, que es lo que a su vez propaga el
> cambio a los marketplaces. Borrar la transacción no lo hace.

## ¿Puedo sacarlas a un fichero?

Sí, en CSV, y con los mismos filtros que tengas puestos en pantalla. El fichero no se descarga en
el momento: llega como aviso con un enlace que **vale 24 horas**, así que puedes volver a la
notificación más tarde y seguir bajándolo.

## Sigue por aquí

- [Qué pasa en RUIT cuando vendes algo](https://ruit.es/docs/que-pasa-cuando-vendes/)
- [Publicar tu primer producto con RUIT](https://ruit.es/docs/tu-primera-publicacion/)
- [Vender en Wallapop con RUIT: guía completa](https://ruit.es/docs/vender-en-wallapop/)