# Inviter votre équipe et attribuer les rôles

Comment inviter quelqu'un dans l'équipe et comment il accepte, ce que permet chaque rôle, ce que voit chacun et comment changer un rôle et retirer un membre.

_Updated: 2026-10-19 · Source: https://ruit.es/fr/docs/inviter-quelqu-un-dans-votre-equipe/_

Pour ajouter quelqu'un à votre organisation, vous l'invitez par e-mail : la personne reçoit un lien
et, en l'ouvrant, rejoint votre équipe avec le rôle que vous lui avez attribué. Le propriétaire et
les administrateurs peuvent inviter.

## Inviter quelqu'un

1. Dans **Membres de l'équipe**, appuyez sur **Inviter un membre**. Sur mobile, le bouton se trouve
   dans l'**Aperçu** de l'organisation.

2. Saisissez son **E-mail**.

3. Choisissez son **Rôle** : **Administrateur**, **Responsable** ou **membre**. Personne ne devient
   propriétaire par une invitation.

4. Dans **Boutiques (optionnel)**, cochez celles dans lesquelles la personne va travailler. Si vous
   en cochez plusieurs, vous pouvez choisir celle par laquelle elle commence dans
   **Boutique de démarrage (optionnel)**, ou laisser RUIT la choisir avec
   **Auto (par défaut de l'organisation ou unique assignée)**.

5. Appuyez sur **Envoyer l'invitation**.

RUIT le confirme avec **Invitation envoyée à** suivi de l'adresse e-mail. Les responsables et les
membres ont besoin d'au moins une boutique : si vous n'en cochez aucune, l'invitation n'est pas
envoyée. Le propriétaire et les administrateurs travaillent dans toutes sans avoir à les cocher.

_Capture: Le formulaire Inviter un membre, avec l'e-mail, le rôle membre choisi, les Boutiques (optionnel) Tienda Centro et Tienda Norte, et les boutons Annuler et Envoyer l'invitation_

Le formulaire d'invitation, avec les deux boutiques de l'organisation au choix.

## Les invitations en attente

Tant que personne ne l'accepte, l'invitation reste dans **Invitations en attente**, au-dessus de
**Membres actifs**, avec le rôle et les boutiques que vous lui avez donnés et l'étiquette
**EN ATTENTE**.

_Capture: L'écran Membres de l'équipe avec une invitation en attente, rôle membre pour Tienda Norte, et deux membres actifs : Lucía Gómez, responsable de Tienda Centro, et Ana, la propriétaire_

Une invitation en attente et les deux membres actifs de l'organisation.

Le lien de l'invitation expire au bout de sept jours. Pour la retirer plus tôt, ou pour inviter de
nouveau quelqu'un dont l'invitation a expiré, ouvrez le menu de sa carte et appuyez sur
**Annuler l'invitation**. Vous pouvez ensuite lui en envoyer une nouvelle.

## Accepter une invitation

La personne invitée reçoit un e-mail avec le nom de l'organisation et un lien. En l'ouvrant :

- Si elle est déjà connectée avec cette adresse, elle entre dans l'organisation.
- Sinon, RUIT affiche **Connectez-vous pour accepter l'invitation** : elle doit se connecter, ou
  créer un compte, avec l'adresse à laquelle l'invitation a été envoyée. Une fois connectée, elle
  rejoint l'organisation.

Quand tout se passe bien, elle voit **Invitation acceptée**, la boutique dans laquelle elle démarre
et le bouton **Ouvrir l'organisation**. Sinon, RUIT lui indique pourquoi :

| Message | Ce qui se passe | Que faire |
| --- | --- | --- |
| **Cette invitation a expiré.** | Les sept jours sont écoulés | Demander une nouvelle invitation |
| **Cette invitation a été envoyée à une autre adresse e-mail.** | Elle s'est connectée avec un autre compte | Se connecter avec l'adresse invitée |
| **Cette invitation a déjà été acceptée ou n'est plus valide.** | Elle l'a déjà utilisée, ou l'invitation a été annulée | Demander une nouvelle invitation si besoin |

## Les quatre rôles

Chaque personne de l'équipe a un rôle. Sa fiche, qui s'ouvre quand vous appuyez sur sa carte dans
**Membres de l'équipe**, affiche ses **Permissions du rôle** et ses **Boutiques assignées**.

_Capture: La fiche de Lucía Gómez, rôle Responsable : les Permissions du rôle, avec voir l'inventaire, créer et modifier des produits, publier et importer des annonces cochés, et gérer l'équipe, les boutiques et la facturation et supprimer l'organisation non cochés, et ses Boutiques assignées, Tienda Centro_

Une responsable travaille sur le catalogue, mais ne gère ni l'équipe ni les boutiques.

| Ce que l'on peut faire | Membre | Responsable | Administrateur | Propriétaire |
| --- | :---: | :---: | :---: | :---: |
| Voir l'inventaire et publier | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Créer et modifier des produits, et importer des annonces | Non | Oui | Oui | Oui |
| Inviter, changer les rôles et retirer quelqu'un de l'équipe | Non | Non | Oui | Oui |
| Créer des boutiques et travailler dans **Toutes les boutiques** | Non | Non | Oui | Oui |
| Changer le nom et le logo de l'organisation | Non | Non | Oui | Oui |
| Créer et modifier les règles de prix | Non | Non | Oui | Oui |

Il n'y a qu'un propriétaire : la personne à qui appartient l'organisation. Son rôle ne peut pas être
changé, il ne peut pas être retiré de l'équipe et personne ne devient propriétaire depuis cet écran.

## Ce que voit chaque personne

- **Propriétaire et administrateurs** voient toutes les boutiques, chacune séparément ou toutes à
  la fois, et peuvent filtrer l'inventaire par boutique.
- **Responsables et membres** voient ce qui appartient à leurs boutiques, plus ce qui relève de
  toute l'organisation.
- Les comptes des marketplaces, **Wallapop**, **Vinted**, **eBay**, **Todocolección** et
  **IberLibro**, appartiennent à la personne qui les connecte. Elle seule les voit et s'en sert pour
  publier et répondre aux messages, et même le propriétaire n'y a pas accès. Ceux des boutiques en
  ligne, **WooCommerce**, **Shopify** et **PrestaShop**, sont partagés avec toute l'organisation.

Chaque personne voit les messages des comptes qu'elle peut utiliser.

## Changer le rôle ou retirer quelqu'un

1. Dans **Membres de l'équipe**, ouvrez le menu de sa carte, ou sa fiche.

2. Pour changer le rôle, appuyez sur **Changer le rôle** (dans la fiche sur mobile, **Modifier**),
   choisissez le nouveau dans **Sélectionner un nouveau rôle** et appuyez sur
   **Mettre à jour le rôle**.

3. Pour retirer la personne de l'équipe, appuyez sur **Retirer le membre** et confirmez avec
   **Retirer**.

Les changements s'appliquent immédiatement. La personne qui quitte l'équipe ne voit plus
l'organisation, et ce qu'elle y a créé reste dans l'organisation.

- [Organisations et boutiques](https://ruit.es/fr/docs/organisations-et-boutiques/)