# Stati del prodotto e dei suoi annunci

Cosa significa ogni stato di un prodotto e dei suoi annunci, chi lo cambia, quali puoi cambiare tu e cosa succede loro quando vendi.

_Updated: 2026-09-30 · Source: https://ruit.es/it/docs/stati-del-prodotto/_

In RUIT convivono **due stati distinti**: quello del **prodotto**, che è tuo e vive nell'inventario,
e quello di ogni **annuncio**, che è lo stato di quel prodotto su un marketplace specifico. Uno
stesso prodotto può risultare Pubblicato e avere allo stesso tempo un annuncio Venduto e un altro In
Vendita.

_Schermata: Il pannello Filtri della tabella dei prodotti, con il gruppo Prodotto e, in Stato, i quattro stati: Archiviato, Bozza, Pronto da pubblicare e Pubblicato_

I quattro stati di un prodotto, nel filtro **Stato** della tabella dei prodotti. Quelli degli annunci
sono nella scheda **Pubblicazioni** e nel dettaglio di ogni prodotto.

## Gli stati di un prodotto

Sono quattro e **RUIT li calcola da solo**: non c'è nessun selettore per impostarli a mano.

| Stato | Quando |
| --- | --- |
| **Bozza** | Gli manca una di queste cinque cose: titolo, prezzo maggiore di zero, condizione, metodo di spedizione o almeno una foto |
| **Pronto da pubblicare** | Non gli manca nulla e non ha nessun annuncio che conta |
| **Pubblicato** | Non gli manca nulla e ha almeno un annuncio che conta |
| **Archiviato** | È stato messo da parte rispetto all'inventario di tutti i giorni |

Un annuncio **conta** se non è Venduto né Eliminato: contano anche quelli Inattivi, Riservati,
Esauriti o in Bozza. E se valgono più righe, prevale Archiviato, poi Bozza e poi Pubblicato. Per
questo un prodotto con annunci in vendita a cui manca, per esempio, il prezzo risulta in **Bozza**.

> **Avviso:** La schermata per creare un prodotto non chiede le stesse cose: lì la descrizione è obbligatoria e il
> prezzo no. Un prodotto che salvi con prezzo 0 resta in **Bozza** finché non gli imposti un prezzo.
> Lo trovi passo per passo in [Creare il tuo primo prodotto](https://ruit.es/it/docs/creare-il-tuo-primo-prodotto/).

> **Nota:** **Archiviato** non si raggiunge dall'app: l'etichetta e il filtro esistono, ma non c'è nessuna
> azione che archivi un prodotto. Se hai bisogno di archiviarne qualcuno, chiedicelo da **Aiuto**.

## Gli stati di un annuncio

| Stato | Cosa significa | Chi lo imposta | Continua a sincronizzarsi? |
| --- | --- | --- | --- |
| **In Vendita** | È in vendita | RUIT quando pubblica, il marketplace, o tu togliendo una prenotazione o riattivandolo | Sì |
| **Riservato** | È messo da parte per un acquirente | Tu, il marketplace, o RUIT negli altri annunci di Wallapop e Vinted dello stesso prodotto | Sì |
| **Venduto** | È stato venduto | Tu, il marketplace, o RUIT negli annunci di un'unità quando il prodotto resta senza stock | Sì |
| **Inattivo** | È in pausa o nascosto, senza essere cancellato | Tu, il marketplace, o RUIT archiviandolo su Shopify quando non resta stock | Sì |
| **Bozza** | Il marketplace lo tiene non pubblicato | Il marketplace | Sì |
| **Esaurito** | Resta pubblicato con quantità 0 | RUIT, su WooCommerce, PrestaShop e Todocolección, quando non resta stock | Sì |
| **Scaduto** | È scaduto sul marketplace | Nessuno dei marketplace che si possono collegare oggi lo produce | No |
| **Eliminato** | Non è più sul marketplace | Tu, il ritiro automatico, **Rinnova** con l'annuncio vecchio, o RUIT quando smette di trovarlo | No |

> **Avviso:** **Bozza** è allo stesso tempo uno stato del prodotto e uno dell'annuncio, e non significano la
> stessa cosa: quello del prodotto dice che gli manca qualcosa; quello dell'annuncio, che il
> marketplace lo tiene non pubblicato.

## Gli stati che puoi cambiare tu

Quelli del prodotto, nessuno. Quelli degli annunci, alcuni, e non su tutti i marketplace:

| Azione | Cosa fa | Su quali marketplace |
| --- | --- | --- |
| **Segna come venduto** | Lo passa a Venduto e sottrae un'unità di stock. Su Vinted elimina l'annuncio e su eBay lo chiude; su Shopify, WooCommerce, PrestaShop e Todocolección cambia solo in RUIT, quindi ritiralo anche dal tuo negozio | Tutti |
| **Segna come riservato** e **Rimuovi prenotazione** | Mette da parte l'annuncio per un acquirente e lo rimette in vendita. Riservare sottrae un'unità di stock e togliere la prenotazione la restituisce | Wallapop e Vinted; su Vinted, RUIT lo fa nascondendo l'annuncio |
| **Disattiva** e **Riattiva** | Lo mette in pausa senza cancellarlo e lo rimette in vendita | Shopify e Wallapop PRO; **Riattiva**, anche su Wallapop senza PRO. Su Vinted si chiamano **Nascondi** e **Mostra** |
| **Rimuovi** o **Elimina pubblicazione** | Lo cancella dal marketplace e resta Eliminato | Tutti |

Si trovano in due posti. Nella scheda **Pubblicazioni**, la colonna **Stato** è un menu a tendina
quando l'annuncio è In Vendita o Riservato, o Inattivo sui marketplace che permettono di
riattivarlo. Nel dettaglio del prodotto, ogni annuncio ha il suo menu.

Per rivendere un prodotto il cui annuncio è Venduto, dagli dello stock e pubblicalo di nuovo: su
quell'account, la procedura guidata di pubblicazione ti offre **Pubblica di nuovo**.

## Cosa succede quando vendi

- **Lo stock scende di un'unità.** Se l'annuncio era già Riservato, non scende di nuovo: è sceso al
  momento della prenotazione.
- **Il prodotto può cambiare stato.** Se l'annuncio venduto era l'unico che contava, il prodotto
  passa da **Pubblicato** a **Pronto da pubblicare**.
- **Quando lo stock arriva a 0, RUIT ritira gli altri annunci**, se hai attivo il ritiro automatico,
  che è attivo di serie. Su Wallapop, Vinted ed eBay li elimina. Su Shopify li archivia e restano
  Inattivi. Su WooCommerce, PrestaShop e Todocolección li lascia con quantità 0, in Esaurito. In
  questi due ultimi casi l'annuncio continua a contare, quindi il prodotto resta **Pubblicato**.
- **Con il ritiro automatico disattivato**, gli annunci di Wallapop e Vinted di quel prodotto
  vengono segnati come Venduto solo in RUIT, senza toccare il marketplace.

> **Avviso:** Se un annuncio **scompare** dal marketplace senza essere stato venduto, perché l'hai cancellato lì,
> RUIT ritira anche gli altri annunci di quel prodotto, che il ritiro automatico sia attivo o no.

## Lo stato di sincronizzazione

Nella scheda **Pubblicazioni**, la colonna **Stato Sincronizzazione** dice se RUIT è aggiornato con
ogni annuncio. Ha quattro valori: **Corretto**, **Attenzione**, **Errore** e **Disattivato**.
Attenzione vuol dire che c'è stato qualche problema isolato, e Disattivato che RUIT non sincronizza
più quell'annuncio.

> **Avviso:** **Errore, in pratica, non lo vedrai.** Al terzo tentativo fallito RUIT spegne la sincronizzazione di
> quell'annuncio e lo segna come **Disattivato**, quindi il salto che vedrai è da Attenzione a
> Disattivato. Se un annuncio risulta Disattivato senza che tu abbia toccato nulla, ha accumulato tre
> tentativi falliti.

Nella vista a tabella compare la parola, e nella vista a schede un punto colorato con il testo
quando ci passi sopra.

- [La tabella dei prodotti](https://ruit.es/it/docs/la-tabella-dei-prodotti/)
- [Creare il tuo primo prodotto](https://ruit.es/it/docs/creare-il-tuo-primo-prodotto/)
- [Il tuo primo annuncio](https://ruit.es/it/docs/il-tuo-primo-annuncio/)