# Teamleden uitnodigen en hun rol kiezen

Hoe je iemand voor je organisatie uitnodigt en hoe die accepteert, wat elke rol mag, wat iedereen ziet en hoe je een rol wijzigt of iemand uit het team haalt.

_Updated: 2026-10-19 · Source: https://ruit.es/nl/docs/iemand-uitnodigen-voor-je-team/_

Iemand aan je organisatie toevoegen gaat per e-mail: je nodigt die persoon uit, hij of zij krijgt een
link en komt na het openen ervan in je team, met de rol die je hebt gekozen. De eigenaar en de
beheerders kunnen uitnodigen.

## Iemand uitnodigen

1. Druk in **Teamleden** op **Lid uitnodigen**. Op je telefoon staat de knop in het **Overzicht** van
   de organisatie.

2. Vul bij **E-mail** het e-mailadres in.

3. Kies de **Rol**: **Beheerder**, **Manager** of **lid**. Via een uitnodiging wordt niemand
   eigenaar.

4. Vink bij **Winkels (optioneel)** de winkels aan waarin die persoon gaat werken. Vink je er
   meerdere aan, dan kies je bij **Startwinkel (optioneel)** in welke hij of zij begint, of laat je
   RUIT kiezen met **Automatisch (organisatiestandaard of enige toegewezen winkel)**.

5. Druk op **Uitnodiging sturen**.

RUIT bevestigt het met **Uitnodiging verstuurd naar** en het e-mailadres. Een manager of een lid
heeft minstens één winkel nodig: vink je er geen aan, dan wordt de uitnodiging niet verstuurd. De
eigenaar en de beheerders werken in alle winkels zonder dat je ze aanvinkt.

_Schermafbeelding: Het formulier Lid uitnodigen, met het e-mailadres, de gekozen rol lid, bij Winkels (optioneel) Tienda Centro en Tienda Norte, en de knoppen Annuleren en Uitnodiging sturen_

Het formulier om iemand uit te nodigen, met de twee winkels van de organisatie om uit te kiezen.

## De openstaande uitnodigingen

Zolang niemand de uitnodiging accepteert, staat ze bij **Openstaande uitnodigingen**, boven
**Actieve leden**, met de rol en de winkels die je hebt gekozen en het label **IN BEHANDELING**.

_Schermafbeelding: Het scherm Teamleden met een openstaande uitnodiging, met de rol lid voor Tienda Norte, en twee actieve leden: Lucía Gómez, manager van Tienda Centro, en Ana, de eigenaar_

Een openstaande uitnodiging en de twee actieve leden van de organisatie.

De link in de uitnodiging verloopt na zeven dagen. Wil je de uitnodiging eerder intrekken, of
iemand opnieuw uitnodigen van wie de uitnodiging verlopen is, open dan het menu op de kaart ervan en
druk op **Uitnodiging intrekken**. Daarna kun je een nieuwe sturen.

## Een uitnodiging accepteren

Wie uitgenodigd is, krijgt een e-mail met de naam van de organisatie en een link. Bij het openen
van die link:

- Is die persoon al ingelogd met dat e-mailadres, dan komt hij of zij in de organisatie.
- Zo niet, dan toont RUIT **Log in om de uitnodiging te accepteren**: die persoon moet inloggen, of
  een account aanmaken, met het e-mailadres waarnaar de uitnodiging is gestuurd. Na het inloggen
  wordt hij of zij lid van de organisatie.

Lukt het, dan ziet die persoon **Uitnodiging geaccepteerd**, de winkel waarin hij of zij begint en
de knop **Organisatie openen**. Lukt het niet, dan zegt RUIT waarom:

| Melding | Wat er aan de hand is | Wat te doen |
| --- | --- | --- |
| **Deze uitnodiging is verlopen.** | De zeven dagen zijn voorbij | Om een nieuwe uitnodiging vragen |
| **Deze uitnodiging is naar een ander e-mailadres gestuurd.** | Die persoon is met een ander account ingelogd | Inloggen met het e-mailadres van de uitnodiging |
| **Deze uitnodiging is al geaccepteerd of is niet meer geldig.** | Ze is al gebruikt, of ingetrokken | Om een nieuwe uitnodiging vragen als dat nodig is |

## De vier rollen

Iedereen in het team heeft een rol. Druk je in **Teamleden** op iemands kaart, dan zie je de
**Rolrechten** en de **Toegewezen winkels** van die persoon.

_Schermafbeelding: De gegevens van Lucía Gómez, met de rol Manager: de Rolrechten, met inventaris bekijken, producten aanmaken en bewerken, publiceren en advertenties importeren aangevinkt, en team, winkels en facturatie beheren en de organisatie verwijderen niet aangevinkt, en haar Toegewezen winkels, Tienda Centro_

Een manager werkt met de catalogus, maar beheert het team en de winkels niet.

| Wat de rol mag | Lid | Manager | Beheerder | Eigenaar |
| --- | :---: | :---: | :---: | :---: |
| De inventaris bekijken en publiceren | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Producten aanmaken en bewerken, en advertenties importeren | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Uitnodigen, rollen wijzigen en iemand uit het team halen | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Winkels aanmaken en in **Alle winkels** werken | Nee | Nee | Ja | Ja |
| De naam en het logo van de organisatie wijzigen | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Prijsregels aanmaken en wijzigen | Nee | Nee | Ja | Ja |

Er is maar één eigenaar: degene van wie de organisatie is. Die rol is niet te wijzigen, de eigenaar
kan niet uit het team worden gehaald en vanaf hier kan niemand eigenaar worden.

## Wat iedereen ziet

- **Eigenaar en beheerders** zien alle winkels, elk apart of allemaal tegelijk, en kunnen in de
  inventaris op winkel filteren.
- **Managers en leden** zien wat bij hun winkels hoort, plus wat van de hele organisatie is.
- De accounts van de marketplaces, **Wallapop**, **Vinted**, **eBay**, **Todocolección** en
  **IberLibro**, zijn van wie ze koppelt: alleen die persoon ziet ze, publiceert ermee en beantwoordt
  er berichten mee, en zelfs de eigenaar heeft er geen toegang toe. Die van de onlinewinkels,
  **WooCommerce**, **Shopify** en **PrestaShop**, worden met de hele organisatie gedeeld.

Iedereen ziet de berichten van de accounts die hij of zij mag gebruiken.

## De rol wijzigen of iemand verwijderen

1. Open in **Teamleden** het menu op de kaart van die persoon, of druk op de kaart om de gegevens te
   openen.

2. Om de rol te wijzigen, druk je op **Rol wijzigen** (op je telefoon, in de gegevens: **Wijzigen**),
   kies je de nieuwe bij **Nieuwe rol kiezen** en druk je op **Rol bijwerken**.

3. Om iemand uit het team te halen, druk je op **Lid verwijderen** en bevestig je met
   **Verwijderen**.

De wijzigingen gaan meteen in. Wie uit het team gaat, ziet de organisatie niet meer, en wat die
persoon erin heeft aangemaakt, blijft in de organisatie.

- [Organisaties en winkels](https://ruit.es/nl/docs/organisaties-en-winkels/)