# Organisaties en winkels

Wat een organisatie in RUIT is, hoeveel mensen en winkels elk plan toelaat, hoe je van organisatie en winkel wisselt en hoe je een winkel aanmaakt.

_Updated: 2026-10-19 · Source: https://ruit.es/nl/docs/organisaties-en-winkels/_

Een **organisatie** is je bedrijf in RUIT, dat je deelt met je team. Daarin werken jullie allemaal
met dezelfde inventaris, dezelfde advertenties en dezelfde bestellingen, verdeeld over **winkels**:
één per vestiging, per magazijn of per productlijn.

Naast de organisaties waar je lid van bent, heb je een **Persoonlijk account**, waar je in je eentje
werkt. Daarin heb je geen team en geen winkels.

## Hoeveel mensen en winkels erin passen

Werken als team hangt af van je plan. Dit zijn de teamleden en de winkels die bij elk plan
horen:

| Plan | Teamleden | Winkels |
| --- | --- | --- |
| Free | 1 | 1 |
| Starter | 1 | 1 |
| Plus | 1 | 1 |
| Pro | 2 | 2 |
| Business | 5 | 5 |
| Enterprise | Zonder limiet | Zonder limiet |

Bij Enterprise stemmen we het team en de winkels af op wat je nodig hebt: stuur ons een bericht in
de chat en we zetten het samen met je op.

## Van organisatie en winkel wisselen

Er is steeds maar één organisatie actief, en daarbinnen één winkel of **Alle winkels**. Wat je in
de app ziet, hoort bij die organisatie en die winkel: de inventaris, de advertenties, de
bestellingen, de berichten en de gekoppelde accounts. Geen enkele weergave mengt twee organisaties.

Op de computer staat de actieve organisatie bovenaan in het menu aan de zijkant, met de winkel onder
haar naam. Druk je erop, dan opent er een menu:

| Optie | Wat het doet |
| --- | --- |
| **Winkels** | Toont **Alle winkels** en de winkels waarin je werkt, zodat je van de ene naar de andere wisselt |
| **Organisatie beheren** | Opent het overzicht van de organisatie |
| **Profiel** | Opent je profiel |
| **Wisselen naar** | Toont je andere organisaties en **Persoonlijk account** |
| **Uitloggen** | Logt je uit bij RUIT |

Op je telefoon staat de actieve organisatie bovenaan in **Meer**. Tik je erop, dan opent
**Organisaties**, met al je organisaties en **Persoonlijk account**. Van winkel wissel je in
**Meer** › **Organisatie** › **Winkels**: het menu van elke winkel heeft **Naar deze winkel**.

Ga je terug naar een organisatie, dan zet RUIT je in de winkel waar je was. De eerste keer komen de
eigenaar en de beheerders in **Alle winkels** terecht, en de anderen in de standaardwinkel.

## Het overzicht van de organisatie

**Organisatie beheren** opent het **Overzicht**. Bovenaan staan de naam en het type van de
organisatie, en daaronder hoeveel leden, winkels, producten, advertenties en uitnodigingen ze heeft.
De snelkoppelingen **Lid uitnodigen**, **Winkel toevoegen** en **Rollen beheren** brengen je naar
wat hun naam zegt, en de blokken eronder tonen het team per rol, de winkels en de openstaande
uitnodigingen.

_Schermafbeelding: Het Overzicht van een organisatie van het type Grootzakelijk: de tellers van leden, winkels, producten, advertenties en uitnodigingen, de knoppen Lid uitnodigen, Winkel toevoegen en Rollen beheren, en de blokken Teamleden, Winkels en Openstaande uitnodigingen_

Het overzicht van een organisatie met twee leden, twee winkels en een openstaande uitnodiging.

Via **Organisatie**, in het menu aan de zijkant op de computer of in **Meer** op je telefoon, kom je
ook bij **Teamleden**, **Winkels** en **Instellingen**. In **Instellingen** wijzig je de naam en het
logo van de organisatie en sla je ze op met **Wijzigingen opslaan**. Alleen de eigenaar en de
beheerders kunnen dat: de anderen zien **Alleen eigenaren en beheerders kunnen
organisatie-instellingen bewerken.**

## De winkels

Een **winkel** scheidt een deel van het bedrijf af. Elke organisatie heeft een standaardwinkel, met
het label **STANDAARD**, en kan er meer hebben. In **Winkels** staan ze allemaal, met hoeveel mensen
er in elke winkel werken, en de winkel die je actief hebt, heeft het label **HUIDIG**.

_Schermafbeelding: Het scherm Winkels met de kaart Alle winkels gemarkeerd als HUIDIG en twee winkels, Tienda Centro gemarkeerd als STANDAARD en Tienda Norte, elk met het aantal leden_

Twee winkels en de weergave van alle winkels tegelijk, die nu actief is.

Wat bij een winkel hoort, zoals de producten, advertenties en bestellingen ervan, ziet iedereen die
in die winkel werkt. Wat bij geen enkele winkel hoort, is van de hele organisatie en voor het hele
team zichtbaar: dat is wat de eigenaar en de beheerders aanmaken als ze in **Alle winkels** werken.

| Rol | In welke winkels |
| --- | --- |
| **Eigenaar** en **Beheerder** | In allemaal: in elke winkel apart of in **Alle winkels** |
| **Manager** en **lid** | Alleen in de winkels die toegewezen zijn |

Bij het aantal mensen van elke winkel tellen mee: wie die winkel toegewezen heeft gekregen, de
eigenaar en de beheerders, die in alle winkels werken, en de uitnodigingen die nog niet geaccepteerd
zijn.

### Een winkel aanmaken

1. Druk op **Winkel toevoegen**, in **Winkels** of in het **Overzicht**. Op je telefoon staat de knop
   in het **Overzicht**.

2. Typ de **Winkelnaam** en, als je wilt, het **Adres**.

3. Druk op **Aanmaken**.

RUIT bevestigt het met **Winkel succesvol aangemaakt**, en de nieuwe winkel verschijnt in de lijst.
Alleen de eigenaar en de beheerders kunnen winkels aanmaken.

- [Teamleden uitnodigen en hun rol kiezen](https://ruit.es/nl/docs/iemand-uitnodigen-voor-je-team/)