# Statussen van een product en zijn advertenties

Wat elke status van een product en van zijn advertenties betekent, wie hem verandert, welke je zelf kunt veranderen en wat er gebeurt als je verkoopt.

_Updated: 2026-09-30 · Source: https://ruit.es/nl/docs/statussen-van-een-product/_

In RUIT bestaan **twee verschillende statussen** naast elkaar: die van het **product**, dat van jou
is en in je voorraad staat, en die van elke **advertentie**, de versie van dat product op een
bepaalde marketplace. Hetzelfde product kan als Gepubliceerd staan en tegelijk een advertentie hebben
die Verkocht is en een andere die Te koop staat.

_Schermafbeelding: Het paneel Filters van de producttabel, met de groep Product en, bij Status, de vier statussen: Gearchiveerd, Concept, Publiceerbaar en Gepubliceerd_

De vier statussen van een product, in het filter **Status** van de producttabel. Die van de
advertenties staan op het tabblad **Advertenties** en op de productpagina van elk product.

## De statussen van een product

Het zijn er vier en **RUIT berekent ze zelf**: er is geen keuzemenu om ze met de hand in te stellen.

| Status | Wanneer |
| --- | --- |
| **Concept** | Het mist een van deze vijf dingen: titel, prijs boven nul, staat, verzendmethode of minstens één foto |
| **Publiceerbaar** | Het mist niets en heeft geen enkele advertentie die meetelt |
| **Gepubliceerd** | Het mist niets en heeft minstens één advertentie die meetelt |
| **Gearchiveerd** | Het is uit de dagelijkse voorraad gehaald |

Een advertentie **telt mee** als ze niet Verkocht of Verwijderd is: ook advertenties die Inactief,
Gereserveerd, Uitverkocht of Concept zijn tellen mee. En gelden er meerdere rijen, dan gaat
Gearchiveerd voor, daarna Concept en daarna Gepubliceerd. Daarom staat een product met advertenties
die te koop staan, maar dat bijvoorbeeld geen prijs heeft, als **Concept**.

> **Waarschuwing:** Het scherm om een product aan te maken vraagt niet hetzelfde: daar is de beschrijving verplicht en de
> prijs niet. Een product dat je met prijs 0 opslaat, blijft op **Concept** staan tot je er een prijs
> aan geeft. Stap voor stap lees je het in [je eerste product aanmaken](https://ruit.es/nl/docs/je-eerste-product-aanmaken/).

> **Opmerking:** **Gearchiveerd** bereik je niet vanuit de app: het label en het filter bestaan, maar er is geen
> enkele actie die een product archiveert. Moet je er een archiveren, vraag het ons dan via **Hulp**.

## De statussen van een advertentie

| Status | Wat het betekent | Wie hem zet | Nog gesynchroniseerd? |
| --- | --- | --- | --- |
| **Te koop** | Staat te koop | RUIT bij het publiceren, de marketplace, of jij door een reservering op te heffen of de advertentie opnieuw te activeren | Ja |
| **Gereserveerd** | Is apart gehouden voor een koper | Jij, de marketplace, of RUIT bij de andere advertenties van hetzelfde product op Wallapop en Vinted | Ja |
| **Verkocht** | Is verkocht | Jij, de marketplace, of RUIT bij advertenties van één stuk als de voorraad van het product op is | Ja |
| **Inactief** | Is gepauzeerd of verborgen, niet verwijderd | Jij, de marketplace, of RUIT door de advertentie in Shopify te archiveren als er geen voorraad meer is | Ja |
| **Concept** | De marketplace heeft de advertentie ongepubliceerd staan | De marketplace | Ja |
| **Uitverkocht** | Staat nog online met aantal 0 | RUIT, op WooCommerce, PrestaShop en Todocolección, als er geen voorraad meer is | Ja |
| **Verlopen** | Is op de marketplace verlopen | Geen van de marketplaces die je nu kunt koppelen, geeft deze status | Nee |
| **Verwijderd** | Staat niet meer op de marketplace | Jij, het automatisch offline halen, **Vernieuwen** met de oude advertentie, of RUIT als het de advertentie niet meer vindt | Nee |

> **Waarschuwing:** **Concept** is zowel een status van het product als een status van de advertentie, en ze betekenen
> niet hetzelfde: bij het product betekent het dat er iets ontbreekt; bij de advertentie dat de
> marketplace haar ongepubliceerd heeft staan.

## Welke statussen je zelf kunt veranderen

Die van het product geen enkele. Die van de advertenties wel een paar, en niet op alle marketplaces:

| Actie | Wat het doet | Op welke marketplaces |
| --- | --- | --- |
| **Markeren als verkocht** | Zet de advertentie op Verkocht en haalt één stuk van de voorraad af. Op Vinted verwijdert het de advertentie en op eBay beëindigt het haar; op Shopify, WooCommerce, PrestaShop en Todocolección verandert het alleen in RUIT, dus haal de advertentie ook uit je winkel | Alle |
| **Markeren als gereserveerd** en **Reservering opheffen** | Houdt de advertentie apart voor een koper en zet haar weer te koop. Reserveren haalt één stuk van de voorraad af en de reservering opheffen zet het terug | Wallapop en Vinted; op Vinted doet RUIT het door de advertentie te verbergen |
| **Deactiveren** en **Opnieuw activeren** | Pauzeert de advertentie zonder haar te verwijderen en zet haar weer te koop | Shopify en Wallapop PRO; **Opnieuw activeren** ook op Wallapop zonder PRO. Op Vinted heten ze **Verbergen** en **Tonen** |
| **Offline halen** of **Advertentie verwijderen** | Verwijdert de advertentie van de marketplace en zet haar op Verwijderd | Alle |

Je vindt ze op twee plekken. Op het tabblad **Advertenties** is de kolom **Status** een keuzemenu als
de advertentie Te koop of Gereserveerd is, of Inactief op de marketplaces waar je haar opnieuw kunt
activeren. Op de productpagina heeft elke advertentie een eigen menu.

Wil je een product opnieuw verkopen waarvan de advertentie Verkocht is, geef het dan voorraad en
publiceer het opnieuw: voor dat account biedt de wizard om te publiceren je **Opnieuw plaatsen** aan.

## Wat er gebeurt als je verkoopt

- **De voorraad gaat één stuk omlaag.** Was de advertentie al Gereserveerd, dan gaat hij niet nog een
  keer omlaag: dat gebeurde al bij het reserveren.
- **Het product kan van status veranderen.** Was de verkochte advertentie de enige die meetelde, dan
  gaat het product van **Gepubliceerd** naar **Publiceerbaar**.
- **Bij 0 haalt RUIT de andere advertenties offline**, als je het automatisch offline halen aan hebt
  staan, wat standaard zo is. Op Wallapop, Vinted en eBay verwijdert het ze. Op Shopify archiveert
  het ze en komen ze op Inactief. Op WooCommerce, PrestaShop en Todocolección laat het ze staan met
  aantal 0, op Uitverkocht. In die laatste twee gevallen telt de advertentie nog mee, dus blijft het
  product op **Gepubliceerd**.
- **Met het automatisch offline halen uitgeschakeld** worden de advertenties van dat product op
  Wallapop en Vinted alleen in RUIT als Verkocht gemarkeerd, zonder de marketplace aan te raken.

> **Waarschuwing:** **Verdwijnt** een advertentie van de marketplace zonder dat ze verkocht is, omdat je haar daar hebt
> verwijderd, dan haalt RUIT ook de andere advertenties van dat product offline, of je het automatisch
> offline halen nu aan hebt staan of niet.

## De synchronisatiestatus

Op het tabblad **Advertenties** laat de kolom **Syncstatus** zien of RUIT bij is met elke
advertentie. Er zijn vier waarden: **Correct**, **Waarschuwing**, **Fout** en **Uitgeschakeld**. Waarschuwing
betekent dat er een losse fout was, en Uitgeschakeld dat RUIT die advertentie niet meer synchroniseert.

> **Waarschuwing:** **Fout zul je in de praktijk niet zien.** Bij de derde fout zet RUIT de synchronisatie van die
> advertentie uit en markeert het haar als **Uitgeschakeld**, dus de sprong die je ziet is van
> Waarschuwing naar Uitgeschakeld. Staat een advertentie op Uitgeschakeld zonder dat jij iets hebt
> aangeraakt, dan heeft ze drie fouten opgestapeld.

In de tabelweergave staat het woord, en in de kaartweergave een gekleurde stip met de tekst als je er
met de muis overheen gaat.

- [De producttabel](https://ruit.es/nl/docs/de-producttabel/)
- [Je eerste product aanmaken](https://ruit.es/nl/docs/je-eerste-product-aanmaken/)
- [Je eerste advertentie](https://ruit.es/nl/docs/je-eerste-advertentie/)