# Convidar a tua equipa e escolher a sua função

Como convidar alguém para a tua organização e como aceita, o que cada função permite, o que vê cada pessoa e como mudar a função ou remover alguém da equipa.

_Updated: 2026-10-19 · Source: https://ruit.es/pt/docs/convidar-alguem-para-a-tua-equipa/_

Juntar alguém à tua organização faz-se por e-mail: envias-lhe um convite, a pessoa recebe um link e,
quando o abre, entra na tua equipa com a função que lhe tiveres dado. Só o proprietário e os
administradores podem convidar.

## Convidar alguém

1. Em **Membros da equipa**, carrega em **Convidar membro**. No telemóvel, o botão está no **Resumo**
   da organização.

2. Escreve o **Email** da pessoa.

3. Escolhe a **Função**: **Administrador**, **Gestor** ou **membro**. Ninguém entra como proprietário
   por convite.

4. Marca as **Lojas (opcional)** em que vai trabalhar. Se marcares várias, podes escolher a loja por
   onde começa em **Loja inicial (opcional)**, ou deixar que o RUIT a escolha com **Automático
   (predefinida da organização ou única loja atribuída)**.

5. Carrega em **Enviar convite**.

O RUIT confirma-o com **Convite enviado para** e o e-mail. Um gestor ou um membro precisa de pelo
menos uma loja: se não lhe marcares nenhuma, o convite não é enviado. O proprietário e os
administradores trabalham em todas, sem teres de as marcar.

_Captura de ecrã: O formulário Convidar membro, com o e-mail, a função membro escolhida, as Lojas (opcional) Tienda Centro e Tienda Norte, e os botões Cancelar e Enviar convite_

O formulário de convite, com as duas lojas da organização para escolher.

## Os convites pendentes

Enquanto ninguém o aceita, o convite fica em **Convites pendentes**, por cima de **Membros ativos**,
com a função e as lojas que lhe deste e a etiqueta **PENDENTE**.

_Captura de ecrã: O ecrã Membros da equipa com um convite pendente, com a função membro para a Tienda Norte, e dois membros ativos: Lucía Gómez, gestora da Tienda Centro, e Ana, a proprietária_

Um convite pendente e os dois membros ativos da organização.

O link do convite expira ao fim de sete dias. Para o retirares antes, ou para voltares a convidar
alguém cujo convite expirou, abre o menu do cartão do convite e carrega em **Cancelar convite**.
Depois já lhe podes enviar um novo.

## Aceitar um convite

A pessoa convidada recebe um e-mail com o nome da organização e um link. Quando o abre:

- Se já tiver sessão iniciada com esse e-mail, entra na organização.
- Se não, o RUIT pede-lhe **Inicia sessão para aceitar o convite**: que entre, ou que crie uma conta,
  com o e-mail para o qual o convite foi enviado. Ao entrar, junta-se à organização.

Quando corre bem, vê **Convite aceite**, a loja em que começa e o botão **Abrir organização**. Se
não, o RUIT diz-lhe porquê:

| Mensagem | O que se passa | O que fazer |
| --- | --- | --- |
| **Este convite expirou.** | Passaram os sete dias | Pedir um convite novo |
| **Este convite foi enviado para outro email.** | Entrou com outra conta | Iniciar sessão com o e-mail do convite |
| **Este convite já foi aceite ou já não é válido.** | Já o usou, ou foi cancelado | Pedir um convite novo, se for preciso |

## As quatro funções

Cada pessoa da equipa tem uma função. A ficha de cada uma, que se abre ao carregar no seu cartão em
**Membros da equipa**, mostra as **Permissões da função** e as **Lojas atribuídas**.

_Captura de ecrã: A ficha de Lucía Gómez, com a função Gestor: as Permissões da função, com ver o inventário, criar e editar produtos, publicar e importar anúncios marcados, e gerir a equipa, as lojas e a faturação e eliminar a organização sem marcar, e as Lojas atribuídas, Tienda Centro_

Uma gestora trabalha com o catálogo, mas não gere a equipa nem as lojas.

| O que pode fazer | Membro | Gestor | Administrador | Proprietário |
| --- | :---: | :---: | :---: | :---: |
| Ver o inventário e publicar | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Criar e editar produtos, e importar anúncios | Não | Sim | Sim | Sim |
| Convidar, mudar funções e remover alguém da equipa | Não | Não | Sim | Sim |
| Criar lojas e trabalhar em **Todas as lojas** | Não | Não | Sim | Sim |
| Mudar o nome e o logótipo da organização | Não | Não | Sim | Sim |
| Criar e mudar as regras de preço | Não | Não | Sim | Sim |

Só há um proprietário: quem é dono da organização. A sua função não muda, não pode ser removido da
equipa e ninguém passa a ser proprietário a partir daqui.

## O que cada pessoa vê

- **Proprietário e administradores** veem todas as lojas, cada uma em separado ou todas ao mesmo
  tempo, e no inventário podem filtrar por loja.
- **Gestores e membros** veem o que é das suas lojas, além do que é de toda a organização.
- As contas dos marketplaces, **Wallapop**, **Vinted**, **eBay**, **Todocolección** e
  **IberLibro**, são de quem as liga: só essa pessoa as vê e as usa para publicar ou responder a
  mensagens. Nem o proprietário tem acesso. As das lojas online, **WooCommerce**, **Shopify** e
  **PrestaShop**, são partilhadas com toda a organização.

Cada pessoa vê as mensagens das contas que pode usar.

## Mudar a função ou remover alguém

1. Em **Membros da equipa**, abre o menu do cartão da pessoa, ou a ficha dela.

2. Para mudar a função, carrega em **Alterar função** (na ficha do telemóvel, **Alterar**), escolhe
   a nova em **Seleciona a nova função** e carrega em **Atualizar função**.

3. Para a remover da equipa, carrega em **Remover membro** e confirma com **Remover**.

As alterações aplicam-se no momento. Quem sai da equipa deixa de ver a organização, e o que criou
nela fica na organização.

- [Organizações e lojas](https://ruit.es/pt/docs/organizacoes-e-lojas/)