Die Rechnungen für dein RUIT-Abo
Wo deine RUIT-Rechnungen sind, was jeder Status bedeutet, wie du deine Steuernummer einträgst und warum sich eine alte Rechnung manchmal nicht gleich öffnet.
Die Rechnungen, die RUIT dir ausstellt, findest du unter Einstellungen → Dein Tarif im Abschnitt Abrechnung. Die Zeile Rechnungen zeigt, wie viele du hast und von wann die letzte ist, und Rechnungen ansehen öffnet die Liste: am Computer in einem Fenster, auf dem Handy auf einer Seite. Du musst sie weder in deinen E-Mails suchen noch eine externe Seite öffnen, um sie zu sehen.
Nur der Eigentümer der Organisation sieht sie. Angezeigt werden die 50 neuesten Rechnungen, von der neuesten zur ältesten, und hast du noch keine, erscheint die Zeile Rechnungen nicht.
Was auf jeder Rechnung steht
Jede zeigt ihre Nummer, etwa Rechnung #12, das Datum, den Betrag und ein farbiges Abzeichen mit dem Status. Es gibt fünf mögliche Status:
| Status | Was er bedeutet |
|---|---|
| Bezahlt | Der Normalfall einer bezahlten Rechnung |
| Ausstehend | Ausgestellt und noch nicht bezahlt |
| Entwurf | Noch nicht ausgestellt |
| Uneinbringlich | Die Zahlungsversuche sind ausgeschöpft |
| Annulliert | Die Rechnung wurde aufgehoben |
Die beiden Schaltflächen sind Ansehen, das die Rechnung in einem neuen Tab öffnet, und PDF herunterladen. Es kann sein, dass eine Zeile keine von beiden zeigt: Das passiert, wenn zu dieser Rechnung noch kein Dokument gehört.
Warum sich eine alte Rechnung manchmal nicht öffnet
Weil RUIT die Datei nicht speichert. Jedes Mal, wenn du auf Ansehen oder PDF herunterladen drückst, holt die App in diesem Moment einen neuen Link bei Stripe, eben weil die Links zu Rechnungen nach einer Weile ablaufen und ein alter nicht mehr funktionieren würde.
Deine Steuernummer auf der Rechnung
Den Namen, die Adresse und die Steuernummer auf deinen Rechnungen trägst du unter Einstellungen → Dein Tarif ein, bei Abrechnung → Rechnungsdaten, mit Hinzufügen oder Bearbeiten. Was du dort speicherst, erscheint auf den folgenden Rechnungen; das erklärt Dein Tarif. Beim Bezahlen lässt dich auch die Seite von Stripe die Steuernummer angeben, wenn du als Unternehmen kaufst.
Diese Rechnungen sind nicht die deiner Verkäufe
Die Rechnungen in diesem Artikel sind die, die RUIT dir für dein Abo ausstellt. RUIT stellt deinen Käufern keine Rechnungen aus: Musst du deine Verkäufe abrechnen, mach das mit deinem gewohnten Rechnungsprogramm.
Video
Video noch nicht verfügbar: Eine Rechnung unter Dein Tarif ansehen und herunterladen
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