De facturen van je RUIT-abonnement

De facturen die RUIT aan jou uitreikt, staan in Instellingen → Je abonnement, bij Facturering. De rij Facturen zegt hoeveel je er hebt en wanneer de laatste was, en Facturen bekijken opent de lijst: op de computer in een venster, op je telefoon op een pagina. Je hoeft ze niet in je e-mail te zoeken of op een externe site in te loggen om ze te zien.

Alleen de eigenaar van de organisatie ziet ze. De 50 meest recente facturen worden getoond, van de nieuwste naar de oudste, en heb je er nog geen, dan verschijnt de rij Facturen niet.

Wat er op elke factuur staat

Elke factuur heeft een nummer, zoals Factuur #12, de datum, het bedrag en een gekleurd label met de status. Er zijn vijf mogelijke statussen:

De twee knoppen zijn Bekijken, die de factuur in een nieuw tabblad opent, en PDF downloaden. Het kan zijn dat een regel geen van beide toont: dat gebeurt als er bij die factuur nog geen document hoort.

Waarom een oude factuur soms niet opengaat

Omdat RUIT het bestand niet bewaart. Elke keer dat je op Bekijken of PDF downloaden drukt, vraagt de app Stripe op dat moment om een nieuwe link, juist omdat de links van facturen na een tijd verlopen en een oude niet meer zou werken.

Je fiscale nummer op de factuur

De naam, het adres en het fiscale nummer op je facturen vul je in bij Instellingen → Je abonnement, in Facturering → Factuurgegevens, met Toevoegen of Bewerken. Wat je daar opslaat, staat op de volgende facturen; Je abonnement legt het uit. Bij het betalen kun je op het scherm van Stripe ook je fiscale nummer toevoegen als je als bedrijf koopt.

Deze facturen zijn niet die van je verkopen

De facturen in dit artikel zijn die welke RUIT aan jou uitreikt voor je abonnement. RUIT reikt geen facturen uit aan je kopers: moet je je verkopen factureren, doe dat dan met je gewone facturatieprogramma.