Der Status eines Produkts und seiner Anzeigen
Was jeder Status eines Produkts und seiner Anzeigen bedeutet, wer ihn ändert, welche du selbst ändern kannst und was beim Verkauf mit ihnen passiert.
In RUIT gibt es zwei verschiedene Status: den des Produkts, das dir gehört und in deinem Bestand liegt, und den jeder einzelnen Anzeige, also den dieses Produkts auf einem bestimmten Marktplatz. Ein und dasselbe Produkt kann als Veröffentlicht gelten und zugleich eine Anzeige mit dem Status Verkauft und eine andere mit Im Verkauf haben.
Die vier Status eines Produkts, im Filter Status der Produkttabelle. Die der Anzeigen stehen im Reiter Anzeigen und auf der Seite jedes Produkts.
Der Produktstatus
Es sind vier, und RUIT berechnet sie selbst: Es gibt keine Auswahl, um sie von Hand zu setzen.
| Status | Wann |
|---|---|
| Entwurf | Ihm fehlt eines dieser fünf Dinge: Titel, ein Preis über null, Zustand, Versandart oder mindestens ein Foto |
| Bereit | Es fehlt nichts, und es hat keine Anzeige, die zählt |
| Veröffentlicht | Es fehlt nichts, und es hat mindestens eine Anzeige, die zählt |
| Archiviert | Es ist aus dem täglichen Bestand herausgenommen |
Eine Anzeige zählt, wenn sie weder Verkauft noch Gelöscht ist: Es zählen also auch die, die auf Inaktiv, Reserviert, Kein Bestand oder Entwurf stehen. Und treffen mehrere Zeilen zu, geht Archiviert vor, dann Entwurf und dann Veröffentlicht. Deshalb steht ein Produkt mit Anzeigen im Verkauf, dem zum Beispiel der Preis fehlt, auf Entwurf.
Der Anzeigenstatus
| Status | Was er bedeutet | Wer ihn setzt | Wird weiter synchronisiert? |
|---|---|---|---|
| Im Verkauf | Sie steht zum Verkauf | RUIT beim Veröffentlichen, der Marktplatz oder du, wenn du eine Reservierung aufhebst oder sie reaktivierst | Ja |
| Reserviert | Sie ist für einen Käufer zurückgelegt | Du, der Marktplatz oder RUIT bei den übrigen Anzeigen desselben Produkts auf Wallapop und Vinted | Ja |
| Verkauft | Sie wurde verkauft | Du, der Marktplatz oder RUIT bei Anzeigen mit einer Einheit, wenn das Produkt keinen Lagerbestand mehr hat | Ja |
| Inaktiv | Sie ist pausiert oder ausgeblendet, ohne gelöscht zu sein | Du, der Marktplatz oder RUIT, wenn es sie bei Shopify archiviert, weil kein Lagerbestand mehr da ist | Ja |
| Entwurf | Der Marktplatz hat sie unveröffentlicht gespeichert | Der Marktplatz | Ja |
| Kein Bestand | Sie ist weiter veröffentlicht, mit Menge 0 | RUIT, bei WooCommerce, PrestaShop und Todocolección, wenn kein Lagerbestand mehr da ist | Ja |
| Abgelaufen | Sie ist auf dem Marktplatz abgelaufen | Keiner der Marktplätze, die sich heute verbinden lassen, erzeugt ihn | Nein |
| Gelöscht | Sie ist nicht mehr auf dem Marktplatz | Du, das automatische Auslisten, Erneuern mit der alten Anzeige oder RUIT, wenn es sie nicht mehr findet | Nein |
Welche Status du selbst ändern kannst
Die des Produkts: keinen. Die der Anzeigen: einige, und nicht auf allen Marktplätzen:
| Aktion | Was sie macht | Auf welchen Marktplätzen |
|---|---|---|
| Als verkauft markieren | Setzt sie auf Verkauft und zieht eine Einheit vom Lagerbestand ab. Bei Vinted löscht sie die Anzeige, und bei eBay beendet sie sie; bei Shopify, WooCommerce, PrestaShop und Todocolección ändert sich der Status nur in RUIT, also nimm sie auch in deinem Shop heraus | Alle |
| Als reserviert markieren und Reservierung aufheben | Legt die Anzeige für einen Käufer zurück und stellt sie wieder zum Verkauf. Das Reservieren zieht eine Einheit vom Lagerbestand ab, und das Aufheben der Reservierung gibt sie zurück | Wallapop und Vinted; bei Vinted macht RUIT das, indem es die Anzeige ausblendet |
| Deaktivieren und Reaktivieren | Pausiert sie, ohne sie zu löschen, und stellt sie wieder zum Verkauf | Shopify und Wallapop PRO; Reaktivieren auch bei Wallapop ohne PRO. Bei Vinted heißen sie Ausblenden und Einblenden |
| Auslisten oder Anzeige löschen | Löscht sie vom Marktplatz, danach steht sie auf Gelöscht | Alle |
Du findest sie an zwei Stellen. Im Reiter Anzeigen ist die Spalte Status ein Auswahlmenü, wenn die Anzeige auf Im Verkauf oder Reserviert steht, oder auf Inaktiv bei den Marktplätzen, die das Reaktivieren erlauben. Auf der Produktseite hat jede Anzeige ihr eigenes Menü.
Um ein Produkt, dessen Anzeige auf Verkauft steht, wieder zu verkaufen, gib ihm Lagerbestand und veröffentliche es erneut: Für dieses Konto bietet dir der Veröffentlichungsassistent Neu veröffentlichen an.
Was beim Verkauf passiert
- Der Lagerbestand sinkt um eine Einheit. Stand die Anzeige schon auf Reserviert, sinkt er nicht noch einmal: Er ist schon beim Reservieren gesunken.
- Das Produkt kann seinen Status wechseln. War die verkaufte Anzeige die einzige, die zählte, wechselt das Produkt von Veröffentlicht zu Bereit.
- Bei 0 nimmt RUIT die übrigen Anzeigen herunter, wenn das automatische Auslisten aktiviert ist, was es standardmäßig ist. Bei Wallapop, Vinted und eBay löscht es sie. Bei Shopify archiviert es sie, und sie stehen auf Inaktiv. Bei WooCommerce, PrestaShop und Todocolección lässt es sie mit Menge 0 stehen, auf Kein Bestand. In diesen beiden letzten Fällen zählt die Anzeige weiter, deshalb bleibt das Produkt auf Veröffentlicht.
- Ist das automatische Auslisten ausgeschaltet, werden die Anzeigen dieses Produkts bei Wallapop und Vinted nur in RUIT als Verkauft markiert, ohne den Marktplatz anzufassen.
Der Sync-Status
Im Reiter Anzeigen zeigt die Spalte Sync-Status, ob RUIT bei jeder Anzeige auf dem neuesten Stand ist. Sie hat vier Werte: In Ordnung, Warnung, Fehler und Deaktiviert. Warnung heißt, dass es einen vereinzelten Fehler gab, und Deaktiviert, dass RUIT diese Anzeige nicht mehr synchronisiert.
In der Tabellenansicht steht das Wort, in der Kartenansicht ein farbiger Punkt, dessen Text beim Darüberfahren mit der Maus erscheint.
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