As tuas faturas de subscrição do RUIT
Onde estão as tuas faturas do RUIT, o que significa cada estado, como pôr o teu número fiscal nelas e porque uma fatura antiga às vezes não abre à primeira.
As faturas que o RUIT te emite estão em Definições → O teu plano, em Faturação. A linha Faturas diz quantas tens e quando foi a última, e Ver faturas abre a lista: no computador, numa janela; no telemóvel, numa página. Não precisas de as procurar no e-mail nem de entrar em nenhum site externo para as ver.
Só o proprietário da organização as vê. São mostradas as 50 faturas mais recentes, da mais nova para a mais antiga, e, se ainda não tiveres nenhuma, a linha Faturas não aparece.
O que diz cada fatura
Cada uma tem o seu número, como Fatura #12, a data, o montante e um distintivo de cor com o estado. Os estados possíveis são cinco:
| Estado | O que significa |
|---|---|
| Paga | O estado normal de uma fatura cobrada |
| Pendente | Emitida e ainda por cobrar |
| Rascunho | Ainda não emitida |
| Incobrável | As tentativas de cobrança esgotaram-se |
| Anulada | A fatura ficou sem efeito |
Os dois botões são Ver, que abre a fatura num separador novo, e Transferir PDF. Pode acontecer que uma linha não mostre nenhum dos dois: isso acontece quando essa fatura ainda não tem nenhum documento associado.
Porque é que uma fatura antiga às vezes não abre
Porque o RUIT não guarda o ficheiro. Sempre que carregas em Ver ou Transferir PDF, a aplicação pede à Stripe um link novo nesse momento, precisamente porque os links das faturas caducam passado algum tempo e um antigo deixaria de funcionar.
O teu número fiscal na fatura
O nome, a morada e o número fiscal que constam nas tuas faturas indicam-se em Definições → O teu plano, em Faturação → Dados de faturação, com Adicionar ou Editar. O que guardares aí aparece nas faturas seguintes; explica-o O teu plano. Ao pagar, o ecrã da Stripe também te deixa adicionar o número fiscal se comprares como empresa.
Estas faturas não são as das tuas vendas
As faturas deste artigo são as que o RUIT te emite a ti pela tua subscrição. O RUIT não emite faturas aos teus compradores: se tiveres de faturar as tuas vendas, fá-lo com o teu programa de faturação de sempre.
Vídeo
Vídeo ainda por gravar: Ver e transferir uma fatura a partir de O teu plano
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