Wat elke marketplace ontvangt als je publiceert

Je product bestaat maar één keer in RUIT, maar elke marketplace vraagt iets anders. Bij het publiceren maakt RUIT de versie voor elke marketplace klaar, met de juiste lengte van de titel, de juiste prijs en de juiste velden. Deze pagina zet per onderwerp op een rij wat elk van de acht ontvangt.

Als je een product publiceert, laat de wizard je het formulier van elke marketplace zien, al ingevuld met dit alles, en kun je veranderen wat je wilt voordat je het verstuurt. Als je in bulk publiceert, wat bij Premium hoort, vult RUIT diezelfde formulieren zelf in: met de gegevens van het product en, waar die ontbreken, met AI.

Wat RUIT aanpast, blijft in de advertentie. Je product houdt zijn titel, zijn beschrijving en zijn foto’s.

Titel en beschrijving

RUIT herschrijft de tekst alleen voor Vinted. Bij de andere past het alleen de lengte aan. In de laatste kolom is «de gekozen» de beschrijving die je aanduidt in de instelling Marketplace-beschrijving, die verderop wordt uitgelegd.

Als je de wizard opent, is de titel al ingekort tot het maximum van elke marketplace, en de beschrijving ook bij Wallapop, Vinted en WooCommerce. RUIT knipt af bij de laatste spatie die nog past en voegt «…» toe, die binnen de limiet meetellen. In de titel voor Vinted knipt het op dezelfde manier af, maar zonder de puntjes, omdat Vinted die niet toestaat. Je ziet het voordat je verstuurt en kunt het herschrijven. Ga je over het maximum of blijf je onder het minimum, dan waarschuwt het veld je en kun je niet publiceren.

Bij publiceren in bulk kort RUIT de titel en de beschrijving die over het maximum gaan in, zonder je om bevestiging te vragen. Wat het niet kan oplossen, is een tekst die te kort is: die publicatie mislukt met de reden «Velden met een ongeldige lengte», en je moet de tekst langer maken op de productpagina. Dat overkomt vooral Todocolección, dat een titel van minstens 20 tekens vraagt: «T-shirt Nike M» haalt dat niet.

Wallapop heeft de kortste titel, dus zet het belangrijkste vooraan. De beschrijving blijft daar op 640 omdat Wallapop meer toestaat bij het aanmaken van een advertentie, maar niet bij het bewerken: zo kun je haar daarna blijven bewerken.

Alleen de titel en de beschrijving worden ingekort. Codes, zoals de EAN, het ISBN of de SKU, worden nooit ingekort: past er een niet in het veld van de marketplace, dan gaat die publicatie niet online tot je de code verbetert.

Terwijl je de Titel en de Beschrijving van een product typt, staat er onder elk een label voor elke marketplace met een limiet, dat je tekens telt tegenover het maximum van die marketplace. Het wordt amberkleurig als je in de buurt komt en rood als je eroverheen gaat.

De beschrijving die gepubliceerd wordt

Je product heeft een lange en een korte beschrijving, maar bijna alle marketplaces hebben maar één vak. Welke van de twee daarin komt, bepaal je zelf, in Instellingen → Automatisering en AI → AI-schrijven. Op de kaart Beschrijvingsvoorkeuren biedt de instelling Marketplace-beschrijving de keuze uit Lange beschrijving, die standaard aanstaat, en Korte beschrijving. Kies je de korte en heeft een product die niet, dan gaat de lange mee: geen enkele advertentie gaat zonder beschrijving online.

De instelling beslist bij Wallapop, Vinted, eBay, Shopify en Todocolección, en bij IberLibro als je in bulk publiceert. WooCommerce en PrestaShop hebben beide vakken: ze krijgen altijd de lange en, in hun Korte beschrijving, de korte van je product. Heeft je product geen korte beschrijving, dan blijft dat veld leeg: RUIT verzint er geen.

Wallapop, Vinted en Todocolección krijgen de beschrijving als platte tekst. De alinea’s en de lijsten, met opsommingstekens, blijven staan, maar vet en cursief gaan verloren.

De opschoning voor Vinted

Vinted weigert een titel met bepaalde tekens, met meer dan twee symbolen of zes hoofdletters op rij, of met een e-mailadres. Ook in de beschrijving staat Vinted geen e-mailadressen toe. Zodat Vinted je advertentie niet weigert, herschrijft RUIT de tekst bij het versturen:

Gangbare afkortingen blijven staan, zoals XL, TV, USB of HD, net als Romeinse cijfers en codes met cijfers, zoals A650GL. Links en telefoonnummers worden niet aangeraakt.

De opschoning gebeurt bij het versturen: ook op wat je in de wizard typt en op de wijzigingen die je daarna vanuit RUIT maakt.

Foto’s

Elke marketplace krijgt de foto’s van het product in de volgorde van de galerij, met de eerste als hoofdfoto. Een foto die nog verwerkt wordt, gaat niet mee. IberLibro krijgt er maximaal 20.

Bij het publiceren op Vinted past RUIT de foto’s licht aan, zodat de marketplace ze niet als duplicaten ziet. Op Wallapop en Todocolección kun je dat zelf aanzetten. Op de andere marketplaces, en in je winkels, gaan de foto’s ongewijzigd mee.

De aanpassing combineert een paar kleine wijzigingen, gekozen per advertentie:

• De foto wordt diagonaal verschoven binnen een nieuw kader, net genoeg om systemen die afbeeldingen vergelijken hem als anders te laten zien. De ruimte die daarbij vrijkomt, wordt opgevuld met de kleuren van die rand, en aan de andere kant wordt alleen achtergrond weggesneden, maximaal 15 %.
• Hij wordt heel licht gekanteld, maximaal 2 graden.
• De helderheid, het contrast of de kleur verandert met maximaal 1,5 %, en er komt een beetje korrel bij.
• Hij wordt verkleind tot tussen de 93 en 96 % van zijn formaat en opgeslagen als JPEG, zonder metadata, zelfs zonder de gegevens van de camera.

Je foto’s in RUIT veranderen niet: de aanpassing zit alleen in de kopie die de marketplace krijgt. Je zet haar aan of uit in Instellingen.

Prijs

De prijs komt van de Basisprijs van je product en zijn Korting. Elke marketplace krijgt hem zo:

Bij Vinted, Todocolección en IberLibro kun je in de wizard niet onder het minimum publiceren. Op de productpagina zie je onder de Basisprijs het minimum van die drie.

De btw. RUIT bewaart de prijs zonder btw, en bijna geen enkel product heeft btw: alleen de producten die uit PrestaShop zijn geïmporteerd, die de btw van je winkel meenemen. Bij die producten krijgen Wallapop, Vinted, eBay, Todocolección en IberLibro de prijs met de btw erbij. Shopify telt hem er alleen bij op als je winkel met prijzen inclusief belastingen werkt, en WooCommerce en PrestaShop krijgen hem zonder btw.

De valuta. RUIT rekent prijzen niet om: het stuurt hetzelfde getal, en elke marketplace zet het in zijn eigen valuta. Wallapop, Todocolección en IberLibro publiceren in euro’s; Vinted in de valuta van je account; eBay in die van de eBay-site van je account, en de winkels in hun eigen valuta.

Staat, categorie en kenmerken

Je product heeft een Staat: Gloednieuw, Als nieuw, Gebruikt, Redelijk of Slecht. De categorie staat niet in het product: die kies je per marketplace bij het publiceren.

• De staat die het meest lijkt. Op Wallapop, Vinted en eBay kiest RUIT, uit de staten die de categorie toelaat, de staat die het meest op die van jou lijkt. Past er geen, dan kiest de AI er een op basis van de foto’s. Op eBay wordt in een categorie zonder staten zonder staat gepubliceerd. En is de staat er een van gebruikt of gereviseerd en laat je Details over de staat leeg, dan schrijft RUIT een standaardbeschrijving.
• De categorie. In de wizard kiest RUIT haar met AI op basis van de titel, de beschrijving en de foto’s, en kun je haar veranderen. Vindt het geen passende, dan kies je haar zelf. Bij publiceren in bulk kiest de AI haar.
• De kenmerken komen van de kenmerken van je product. Ontbreekt er een van de kenmerken die je uit een lijst kiest, dan leidt de AI het af uit de foto’s. De AI vult nooit de prijs of de codes in, zoals de EAN, de UPC of het ISBN: die komen altijd van je product.
• Vinted. Het ISBN gaat mee met 13 cijfers: een ISBN van 10 wordt omgezet, en een dat geen 10 of 13 cijfers heeft, wordt niet verstuurd. Bij publiceren in bulk publiceert RUIT met Publiceren zonder merk als het het merk niet vindt.
• eBay. Zonder een verplichte specificatie wordt er niet gepubliceerd. Een EAN of een UPC met een fout controlecijfer wordt niet verstuurd en, als de categorie hem eist, gaat er Does Not Apply mee.
• WooCommerce krijgt daarnaast je eigen kenmerken, die bij geen enkele andere marketplace aankomen.
• IberLibro. Gegevens van het type ja of nee, zoals Met stofomslag, Eerste druk of Gesigneerd, blijven leeg als je ze niet hebt, in plaats van dat ze worden geraden.

Verzending, voorraad en SKU

Met Wallapop PRO verschijnt, als je account gratis verzending heeft in die categorie, Gratis verzending, aangevinkt als bij je product Gratis verzending aanstaat. Wat er verandert met een PRO-account, lees je in verkopen op Wallapop met een PRO-account.

Bij Todocolección kun je ook Todocoleccion Envíos kiezen, met het Verzendgewicht ervan, of Overig, met de Verzendkosten die je rekent. Een product dat In persoon of Ophalen is, gaat daar ook met verzending online, omdat Todocolección geen advertenties zonder verzending toestaat: het krijgt de verzendkosten van je account.