Statussen van een product en zijn advertenties
Wat elke status van een product en van zijn advertenties betekent, wie hem verandert, welke je zelf kunt veranderen en wat er gebeurt als je verkoopt.
In RUIT bestaan twee verschillende statussen naast elkaar: die van het product, dat van jou is en in je voorraad staat, en die van elke advertentie, de versie van dat product op een bepaalde marketplace. Hetzelfde product kan als Gepubliceerd staan en tegelijk een advertentie hebben die Verkocht is en een andere die Te koop staat.
De vier statussen van een product, in het filter Status van de producttabel. Die van de advertenties staan op het tabblad Advertenties en op de productpagina van elk product.
De statussen van een product
Het zijn er vier en RUIT berekent ze zelf: er is geen keuzemenu om ze met de hand in te stellen.
| Status | Wanneer |
|---|---|
| Concept | Het mist een van deze vijf dingen: titel, prijs boven nul, staat, verzendmethode of minstens één foto |
| Publiceerbaar | Het mist niets en heeft geen enkele advertentie die meetelt |
| Gepubliceerd | Het mist niets en heeft minstens één advertentie die meetelt |
| Gearchiveerd | Het is uit de dagelijkse voorraad gehaald |
Een advertentie telt mee als ze niet Verkocht of Verwijderd is: ook advertenties die Inactief, Gereserveerd, Uitverkocht of Concept zijn tellen mee. En gelden er meerdere rijen, dan gaat Gearchiveerd voor, daarna Concept en daarna Gepubliceerd. Daarom staat een product met advertenties die te koop staan, maar dat bijvoorbeeld geen prijs heeft, als Concept.
De statussen van een advertentie
| Status | Wat het betekent | Wie hem zet | Nog gesynchroniseerd? |
|---|---|---|---|
| Te koop | Staat te koop | RUIT bij het publiceren, de marketplace, of jij door een reservering op te heffen of de advertentie opnieuw te activeren | Ja |
| Gereserveerd | Is apart gehouden voor een koper | Jij, de marketplace, of RUIT bij de andere advertenties van hetzelfde product op Wallapop en Vinted | Ja |
| Verkocht | Is verkocht | Jij, de marketplace, of RUIT bij advertenties van één stuk als de voorraad van het product op is | Ja |
| Inactief | Is gepauzeerd of verborgen, niet verwijderd | Jij, de marketplace, of RUIT door de advertentie in Shopify te archiveren als er geen voorraad meer is | Ja |
| Concept | De marketplace heeft de advertentie ongepubliceerd staan | De marketplace | Ja |
| Uitverkocht | Staat nog online met aantal 0 | RUIT, op WooCommerce, PrestaShop en Todocolección, als er geen voorraad meer is | Ja |
| Verlopen | Is op de marketplace verlopen | Geen van de marketplaces die je nu kunt koppelen, geeft deze status | Nee |
| Verwijderd | Staat niet meer op de marketplace | Jij, het automatisch offline halen, Vernieuwen met de oude advertentie, of RUIT als het de advertentie niet meer vindt | Nee |
Welke statussen je zelf kunt veranderen
Die van het product geen enkele. Die van de advertenties wel een paar, en niet op alle marketplaces:
| Actie | Wat het doet | Op welke marketplaces |
|---|---|---|
| Markeren als verkocht | Zet de advertentie op Verkocht en haalt één stuk van de voorraad af. Op Vinted verwijdert het de advertentie en op eBay beëindigt het haar; op Shopify, WooCommerce, PrestaShop en Todocolección verandert het alleen in RUIT, dus haal de advertentie ook uit je winkel | Alle |
| Markeren als gereserveerd en Reservering opheffen | Houdt de advertentie apart voor een koper en zet haar weer te koop. Reserveren haalt één stuk van de voorraad af en de reservering opheffen zet het terug | Wallapop en Vinted; op Vinted doet RUIT het door de advertentie te verbergen |
| Deactiveren en Opnieuw activeren | Pauzeert de advertentie zonder haar te verwijderen en zet haar weer te koop | Shopify en Wallapop PRO; Opnieuw activeren ook op Wallapop zonder PRO. Op Vinted heten ze Verbergen en Tonen |
| Offline halen of Advertentie verwijderen | Verwijdert de advertentie van de marketplace en zet haar op Verwijderd | Alle |
Je vindt ze op twee plekken. Op het tabblad Advertenties is de kolom Status een keuzemenu als de advertentie Te koop of Gereserveerd is, of Inactief op de marketplaces waar je haar opnieuw kunt activeren. Op de productpagina heeft elke advertentie een eigen menu.
Wil je een product opnieuw verkopen waarvan de advertentie Verkocht is, geef het dan voorraad en publiceer het opnieuw: voor dat account biedt de wizard om te publiceren je Opnieuw plaatsen aan.
Wat er gebeurt als je verkoopt
- De voorraad gaat één stuk omlaag. Was de advertentie al Gereserveerd, dan gaat hij niet nog een keer omlaag: dat gebeurde al bij het reserveren.
- Het product kan van status veranderen. Was de verkochte advertentie de enige die meetelde, dan gaat het product van Gepubliceerd naar Publiceerbaar.
- Bij 0 haalt RUIT de andere advertenties offline, als je het automatisch offline halen aan hebt staan, wat standaard zo is. Op Wallapop, Vinted en eBay verwijdert het ze. Op Shopify archiveert het ze en komen ze op Inactief. Op WooCommerce, PrestaShop en Todocolección laat het ze staan met aantal 0, op Uitverkocht. In die laatste twee gevallen telt de advertentie nog mee, dus blijft het product op Gepubliceerd.
- Met het automatisch offline halen uitgeschakeld worden de advertenties van dat product op Wallapop en Vinted alleen in RUIT als Verkocht gemarkeerd, zonder de marketplace aan te raken.
De synchronisatiestatus
Op het tabblad Advertenties laat de kolom Syncstatus zien of RUIT bij is met elke advertentie. Er zijn vier waarden: Correct, Waarschuwing, Fout en Uitgeschakeld. Waarschuwing betekent dat er een losse fout was, en Uitgeschakeld dat RUIT die advertentie niet meer synchroniseert.
In de tabelweergave staat het woord, en in de kaartweergave een gekleurde stip met de tekst als je er met de muis overheen gaat.
Video
Video nog niet opgenomen: De status van een product en van zijn advertenties lezen
Heeft dit artikel geholpen?
Bedankt voor het doorgeven.