Ga naar de inhoud
Ruit openen

De producttabel

Alles in Inventaris → Producten: de zoekbalk, de filters, de kolommen, het selecteren, de acties in bulk en de acties van elk product.

Gecontroleerd op Moeilijkheid: Makkelijk 8min lezen

Inventaris → Producten is de lijst van alles wat je in RUIT hebt: één rij per product, met de prijs, de voorraad, de advertenties en de status. Deze pagina legt elk onderdeel van het scherm uit.

De producttabel: bovenaan Bulkacties, de zoekbalk, Filters, Kolommen, de wissel tussen tabel en kaarten en Producten toevoegen; daaronder één rij per product met foto, titel, prijs, voorraad, staat, advertenties, status en acties

De nummers wijzen Bulkacties, de zoekbalk, Filters, Kolommen, de wissel tussen tabel en kaarten en Producten toevoegen aan.

De balk bovenaan

OnderdeelWat het doet
1BulkactiesWerkt op de producten die je aanvinkt; verderop, in Selecteren en in bulk handelen
2ZoekbalkZoekt in de titel, de beschrijving en de SKU. Typ je meerdere woorden, dan moeten ze er allemaal in staan; tussen aanhalingstekens zoekt hij de hele zin
3FiltersOpent het filterpaneel. Tussen haakjes staat hoeveel filters er actief zijn
4KolommenKies welke kolommen je ziet, in welke volgorde en hoe breed
5Tabel of kaartenWisselt tussen de tabel en een raster met kaarten. De keuze wordt niet onthouden
6Producten toevoegenEen product aanmaken of je advertenties importeren

Onder de balk verschijnt een chip voor elk actief filter, zoals Status: Concept. Druk erop om dat filter weg te halen. De filters Zonder advertenties op, Winkel en Kenmerken hebben geen chip: die haal je weg in het paneel.

De kolommen

Standaard zie je er zeven, plus Acties. Passen ze niet, dan schuift de tabel horizontaal en blijft Acties rechts vastgezet:

KolomWat hij laat zienKun je hem hier bewerken?
TitelDe eerste foto en de titel. Druk erop om de productpagina te openenJa, met het potlood dat verschijnt als je er met de muis overheen gaat
PrijsDe prijs van het product, zonder de kortingJa: druk op de cel en typ, bijvoorbeeld, 20,00
VoorraadaantalDe stuks die je nog hebt. Een voorraad van nul wordt gemarkeerdJa
StaatGloednieuw, Als nieuw, Gebruikt, Redelijk of SlechtJa, met het keuzemenu dat verschijnt als je er met de muis overheen gaat
AdvertentiesEen logo voor elke advertentie die niet verwijderd is, verkochte inbegrepen. Druk op het logo om de advertentie te openenNee
StatusConcept, Publiceerbaar, Gepubliceerd of Gearchiveerd; uitgelegd in statussen van een productNee
BronWaar het vandaan komt: het account van de marketplace waaruit het is geïmporteerd, het bestand, of wie het in RUIT heeft aangemaaktNee

Bij het bewerken van een cel sla je op met Enter of door ernaast te klikken, en annuleer je met Esc.

Met Kolommen kun je 20 andere tonen, zoals SKU, Beschrijving, Notities, Kortingsprijs, Merk, Maat, Gewicht, Tags of Verzendopties, ze door slepen herschikken en hun breedte veranderen. Bij Snelle presets heb je Compacte weergave, Gedetailleerde weergave, Financiële weergave en Inventarisweergave, en met Huidige opslaan bewaar je je eigen weergave. RUIT onthoudt wat je kiest in je profiel, op elk apparaat.

Het venster Kolommen aanpassen: de Snelle presets, Zichtbare kolommen 7 van 27 met de groepen Basis, Financieel, Inventaris, Afmetingen, Weergave en Systeem, de kolommen van de groep Basis met hun vinkje, hun schuifregelaar voor de breedte en hun positie, het voorbeeld van de zeven zichtbare kolommen en de knoppen Resetten, Annuleren en Toepassen

Nadat je op Alles tonen hebt gedrukt, laat elke groep ook zijn verborgen kolommen zien; Alleen zichtbare zet dat terug. De wijzigingen komen pas in de tabel als je op Toepassen drukt.

Zoeken, filteren en sorteren

Het paneel Filters: bovenaan Sorteren, daarna de groep Product met Status, Voorraad en Staat, en het begin van Marketplaces; onderaan de knoppen Filters resetten en Filters toepassen

Het filterpaneel. Er verandert niets tot je op Filters toepassen drukt.

GroepFilters
SorterenOp datum van aanmaken of van bijwerken, prijs of titel
ProductStatus, Voorraad (groter dan, gelijk aan of kleiner dan een getal) en Staat
MarketplacesMet advertenties op en Zonder advertenties op, marketplace per marketplace; Winkel, als je organisatie er meerdere heeft; en Bulkpublicatietaak
CatalogusPrijsbereik, Korting, Tags en Kenmerken
ImportenBron: een geïmporteerd account, een CSV-bestand of wat in RUIT is aangemaakt

Met advertenties op eist dat het product een advertentie heeft op alle marketplaces die je aanvinkt, ook als die verkocht of verwijderd is. Zonder advertenties op zoekt de producten zonder één actieve advertentie op die marketplaces: zo vind je wat je op elke plek nog moet publiceren. Filters resetten maakt het paneel leeg; druk daarna op Filters toepassen om het in de tabel te zien.

De tabel is gesorteerd op datum van aanmaken, het nieuwste bovenaan. Druk op de kop van een kolom om erop te sorteren, en nog een keer om de volgorde om te keren. Op Advertenties, Tags en Bron kun je niet sorteren, en sorteren op Status verandert de volgorde niet.

Selecteren en in bulk handelen

Vink het vakje van elk product aan, of klik op een lege plek in de rij. Met Shift en een klik vink je alle producten tussen twee rijen aan, en het vakje in de kop vinkt de hele pagina aan. Is er iets aangevinkt, dan biedt de kop Alles selecteren om alle resultaten aan te vinken, tot 10.000, en Alles deselecteren. De selectie blijft staan als je van pagina of filter wisselt en verdwijnt als je de sectie verlaat.

Bulkacties heeft drie opties:

  • Publicaties plannen opent de wizard voor bulkpublicatie met de aangevinkte producten. Een taak kan maximaal 50 publicaties bevatten, waarbij elk product op elk account telt.
  • In bulk verwijderen verwijdert de aangevinkte producten en hun advertenties uit RUIT. Je advertenties op de marketplaces blijven ongemoeid: wil je ze daar ook weghalen, haal ze dan eerst offline.
  • Producten als CSV exporteren… exporteert de aangevinkte producten of, als er geen zijn aangevinkt, wat je hebt gefilterd.

De acties van elk product

Elke rij heeft rechts zijn hoofdactie, met naam: Publiceren, als het product compleet is, of Voltooien, als het een Concept is. De knop ⋮, of een klik met de rechtermuisknop op de rij, opent de rest:

ActieWat het doet
Details bekijkenOpent de productpagina
BewerkenOpent het product om het te bewerken; staat niet bij concepten, die je met Voltooien afmaakt
Advertenties bekijken, Transacties bekijken, Bestellingen bekijken, Bewijzen bekijken en Berichten bekijkenOpenen die sectie, gefilterd op het product
VerwijderenVerwijdert het product en zijn advertenties uit RUIT; je advertenties op de marketplaces blijven ongemoeid

De kaartweergave

Elke kaart toont de foto’s, de titel, de bron, de status, tot drie logo’s van marketplaces en de knop ⋮. De prijs en de voorraad staan er niet op, en er is geen vakje: om producten aan te vinken ga je terug naar de tabel. Druk op de kaart om de productpagina te openen. De kaarten worden per 20 geladen terwijl je scrolt.

De kaartweergave: één kaart per product met de foto, de titel, de bron, de status, het logo van WooCommerce bij de producten met een advertentie en de knop voor meer acties

Dezelfde producten als in de tabel, op kaarten.

In een smal venster

Op je telefoon, of in een smal venster, begint het scherm met kaarten en heeft elke kaart onderaan de knop Publiceren of Voltooien. De balk verandert: in plaats van Producten toevoegen heb je Importeren en Aanmaken, die je er meteen heen brengen, en Kolommen verdwijnt. Schakel je over naar de tabel, dan staan de acties van elke rij onder de ⋮ ervan, of je houdt de rij ingedrukt.

Bladeren tussen pagina’s

Onderaan de tabel zie je op welke pagina je bent, het totale aantal producten, hoeveel je er per pagina ziet, van 10 tot 500 en standaard 20, en de knoppen Vorige en Volgende. De paginagrootte blijft staan zolang je de app open hebt.

Bekijk als Markdown

Heeft dit artikel geholpen?