Teamleden uitnodigen en hun rol kiezen

Hoe je iemand voor je organisatie uitnodigt en hoe die accepteert, wat elke rol mag, wat iedereen ziet en hoe je een rol wijzigt of iemand uit het team haalt.

Gecontroleerd op 19 oktober 2026 Moeilijkheid: Gemiddeld 6min lezen

Inhoudsopgave

Iemand uitnodigen
De openstaande uitnodigingen
Een uitnodiging accepteren
De vier rollen
Wat iedereen ziet
De rol wijzigen of iemand verwijderen

Iemand aan je organisatie toevoegen gaat per e-mail: je nodigt die persoon uit, hij of zij krijgt een link en komt na het openen ervan in je team, met de rol die je hebt gekozen. De eigenaar en de beheerders kunnen uitnodigen.

Iemand uitnodigen

Druk in Teamleden op Lid uitnodigen. Op je telefoon staat de knop in het Overzicht van de organisatie.
Vul bij E-mail het e-mailadres in.
Kies de Rol: Beheerder, Manager of lid. Via een uitnodiging wordt niemand eigenaar.
Vink bij Winkels (optioneel) de winkels aan waarin die persoon gaat werken. Vink je er meerdere aan, dan kies je bij Startwinkel (optioneel) in welke hij of zij begint, of laat je RUIT kiezen met Automatisch (organisatiestandaard of enige toegewezen winkel).
Druk op Uitnodiging sturen.

RUIT bevestigt het met Uitnodiging verstuurd naar en het e-mailadres. Een manager of een lid heeft minstens één winkel nodig: vink je er geen aan, dan wordt de uitnodiging niet verstuurd. De eigenaar en de beheerders werken in alle winkels zonder dat je ze aanvinkt.

Het formulier Lid uitnodigen, met het e-mailadres, de gekozen rol lid, bij Winkels (optioneel) Tienda Centro en Tienda Norte, en de knoppen Annuleren en Uitnodiging sturen — Het formulier om iemand uit te nodigen, met de twee winkels van de organisatie om uit te kiezen.

De openstaande uitnodigingen

Zolang niemand de uitnodiging accepteert, staat ze bij Openstaande uitnodigingen, boven Actieve leden, met de rol en de winkels die je hebt gekozen en het label IN BEHANDELING.

Het scherm Teamleden met een openstaande uitnodiging, met de rol lid voor Tienda Norte, en twee actieve leden: Lucía Gómez, manager van Tienda Centro, en Ana, de eigenaar — Een openstaande uitnodiging en de twee actieve leden van de organisatie.

De link in de uitnodiging verloopt na zeven dagen. Wil je de uitnodiging eerder intrekken, of iemand opnieuw uitnodigen van wie de uitnodiging verlopen is, open dan het menu op de kaart ervan en druk op Uitnodiging intrekken. Daarna kun je een nieuwe sturen.

Een uitnodiging accepteren

Wie uitgenodigd is, krijgt een e-mail met de naam van de organisatie en een link. Bij het openen van die link:

Is die persoon al ingelogd met dat e-mailadres, dan komt hij of zij in de organisatie.
Zo niet, dan toont RUIT Log in om de uitnodiging te accepteren: die persoon moet inloggen, of een account aanmaken, met het e-mailadres waarnaar de uitnodiging is gestuurd. Na het inloggen wordt hij of zij lid van de organisatie.

Lukt het, dan ziet die persoon Uitnodiging geaccepteerd, de winkel waarin hij of zij begint en de knop Organisatie openen. Lukt het niet, dan zegt RUIT waarom:

Melding	Wat er aan de hand is	Wat te doen
Deze uitnodiging is verlopen.	De zeven dagen zijn voorbij	Om een nieuwe uitnodiging vragen
Deze uitnodiging is naar een ander e-mailadres gestuurd.	Die persoon is met een ander account ingelogd	Inloggen met het e-mailadres van de uitnodiging
Deze uitnodiging is al geaccepteerd of is niet meer geldig.	Ze is al gebruikt, of ingetrokken	Om een nieuwe uitnodiging vragen als dat nodig is

De vier rollen

Iedereen in het team heeft een rol. Druk je in Teamleden op iemands kaart, dan zie je de Rolrechten en de Toegewezen winkels van die persoon.

De gegevens van Lucía Gómez, met de rol Manager: de Rolrechten, met inventaris bekijken, producten aanmaken en bewerken, publiceren en advertenties importeren aangevinkt, en team, winkels en facturatie beheren en de organisatie verwijderen niet aangevinkt, en haar Toegewezen winkels, Tienda Centro — Een manager werkt met de catalogus, maar beheert het team en de winkels niet.

Wat de rol mag	Lid	Manager	Beheerder	Eigenaar
De inventaris bekijken en publiceren	Ja	Ja	Ja	Ja
Producten aanmaken en bewerken, en advertenties importeren	Nee	Ja	Ja	Ja
Uitnodigen, rollen wijzigen en iemand uit het team halen	Nee	Nee	Ja	Ja
Winkels aanmaken en in Alle winkels werken	Nee	Nee	Ja	Ja
De naam en het logo van de organisatie wijzigen	Nee	Nee	Ja	Ja
Prijsregels aanmaken en wijzigen	Nee	Nee	Ja	Ja

Er is maar één eigenaar: degene van wie de organisatie is. Die rol is niet te wijzigen, de eigenaar kan niet uit het team worden gehaald en vanaf hier kan niemand eigenaar worden.

Wat iedereen ziet

Eigenaar en beheerders zien alle winkels, elk apart of allemaal tegelijk, en kunnen in de inventaris op winkel filteren.
Managers en leden zien wat bij hun winkels hoort, plus wat van de hele organisatie is.
De accounts van de marketplaces, Wallapop, Vinted, eBay, Todocolección en IberLibro, zijn van wie ze koppelt: alleen die persoon ziet ze, publiceert ermee en beantwoordt er berichten mee, en zelfs de eigenaar heeft er geen toegang toe. Die van de onlinewinkels, WooCommerce, Shopify en PrestaShop, worden met de hele organisatie gedeeld.

Iedereen ziet de berichten van de accounts die hij of zij mag gebruiken.

De rol wijzigen of iemand verwijderen

Open in Teamleden het menu op de kaart van die persoon, of druk op de kaart om de gegevens te openen.
Om de rol te wijzigen, druk je op Rol wijzigen (op je telefoon, in de gegevens: Wijzigen), kies je de nieuwe bij Nieuwe rol kiezen en druk je op Rol bijwerken.
Om iemand uit het team te halen, druk je op Lid verwijderen en bevestig je met Verwijderen.

De wijzigingen gaan meteen in. Wie uit het team gaat, ziet de organisatie niet meer, en wat die persoon erin heeft aangemaakt, blijft in de organisatie.

Organisaties en winkels

Video

Video nog niet opgenomen: Een uitnodiging sturen en accepteren

Bekijk als Markdown