Een bulkpublicatie plannen en spreiden

Deze gids legt de stap Plannen uit van de wizard om in bulk te publiceren: wanneer de advertenties online komen en in welk tempo. En ook hoe je dat schema als preset bewaart, zodat je het de volgende keer met één tik kiest. In bulk publiceren is een functie vanaf het plan Plus, en de hele route, van het aanvinken van de producten tot het volgen van de taak, staat in veel producten tegelijk publiceren.

RUIT publiceert een taak niet in één keer: het zet een wachttijd tussen de advertenties en publiceert alleen binnen je actieve uren.

Het tempo

Dat is de tijd tussen twee advertenties op dezelfde marketplace, want elke marketplace heeft zijn eigen klok:

• Een product dat naar drie marketplaces gaat, komt op alle drie tegelijk online.
• Het volgende product komt op elke marketplace online zodra de wachttijd sinds het vorige voorbij is.
• Twee accounts van dezelfde marketplace delen één klok. Ze komen na elkaar aan de beurt: eerst de producten van het ene account en daarna die van het andere.

Hoe lang een taak duurt, hangt dus af van hoeveel advertenties er naar dezelfde marketplace gaan. Twintig producten op twee Wallapop-accounts duren twee keer zo lang als op één account; op Wallapop en Vinted tegelijk duren ze even lang als op één.

Je kiest de wachttijd bij In welk tempo?:

Met Aangepast kun je het nog fijner instellen:

De vaste wachttijden zijn bij benadering: RUIT telt er een willekeurige extra van maximaal 30 % bij op, zodat het tempo niet regelmatig is. Met twee minuten komt elke advertentie tussen 2 en 2,6 minuten na de vorige op die marketplace online.

Met Aangepast stoppen de knoppen bij de grenzen, die eronder staan: min. 1 min · max. 30 d. Met Willekeurig begint de maximale wachttijd op het dubbele van de minimale en kan hij nooit onder de minimale komen. Daar komt geen extra bij: de wachttijd is al willekeurig.

Wanneer ze worden gepubliceerd

Bij Wanneer worden ze gepubliceerd? kies je een van de opties: Op elk moment, dat zonder pauze publiceert vanaf het moment dat je de taak start; een van je presets; of Dagen en tijden kiezen, om het publiceren te beperken tot bepaalde tijdsvensters in de week, je actieve uren.

Buiten die tijdsvensters komt er niets online: wat aan de beurt was, wacht op het volgende, zonder verloren te gaan. Er is ook geen startdatum: de taak begint zodra je haar start, als je binnen een tijdsvenster zit, of anders wanneer het volgende tijdsvenster opengaat.

De uren zijn altijd die van Madrid: de wizard heeft geen keuze voor de tijdzone. Verkoop je vanaf de Canarische Eilanden of van buiten Spanje, reken dan met de tijd in Madrid.

Om je week samen te stellen, druk je op Dagen en tijden kiezen. De week opent met maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 21:00, en zaterdag en zondag op Uitgeschakeld:

1. Zet elke dag aan of uit met de schakelaar ervan, van maa tot zon. Een dag die je aanzet, begint met het tijdsvenster van 09:00 tot 21:00.
2. Druk op een tijd om hem te veranderen. Je typt hem in het formaat van 24 uur, en valt het begin na het einde, dan draait RUIT ze om.
3. Met + voeg je nog een tijdsvenster toe aan die dag, bijvoorbeeld een in de ochtend en een in de middag. De X van een tijdsvenster verwijdert het.
4. Met het pictogram van het klembord, Kopiëren naar alle dagen, gaan de tijdsvensters van die dag naar alle zeven dagen, ook naar de dagen die uit stonden.

Met Dagen en tijden kiezen heeft Volgende minstens één dag met een tijdsvenster nodig: zet je ze allemaal uit, dan zie je Zet minstens één dag aan. Met Op elk moment of met een preset kun je meteen verder.

De wachttijd en de uren liggen vast in de taak zodra je haar start, en een lopende taak kun je niet bewerken. Wil je een ander schema, annuleer de taak dan en start een nieuwe.

Hoe lang het gaat duren

In de stap Bevestigen berekent RUIT met je wachttijd en je uren wanneer de taak klaar is (Vandaag rond…, Morgen rond… of een datum) en hoeveel publicaties er gemiddeld per dag op dezelfde marketplace online komen: bijvoorbeeld ~12/dag per marketplace. Eronder vat het je schema samen, zoals ma-vr 09:00-14:00, en je wachttijd, zoals 2 min tussen publicaties op dezelfde marketplace.

Smalle tijdsvensters maken een taak een stuk langer. Met een wachttijd van 30 minuten en een tijdsvenster van twee uur per dag komen er ongeveer vier advertenties per dag online op elke marketplace: veertig producten op één marketplace zijn dan tien dagen. Daarom waarschuwt deze stap je in twee gevallen:

• De schatting gaat over een week, twee weken of een maand heen. Bijvoorbeeld: Deze taak duurt langer dan een week.
• Je tijdsvensters komen gemiddeld op minder dan twee uur per dag uit: Weinig activiteitsuren kunnen de duur flink verlengen.

Het zijn waarschuwingen, en ze houden je niet tegen. De schatting is bij benadering: ze telt de willekeurige extra van elke wachttijd niet mee, en telt wel de producten mee die RUIT bij het aanmaken van de taak overslaat omdat ze al gepubliceerd zijn of in de wachtrij van een andere taak staan.

Waarom het langer kan duren dan geschat

Bij het versturen van elke advertentie past RUIT nog twee regels toe die de schatting niet meetelt:

• Per marketplace één tegelijk. Zolang er een advertentie gepubliceerd wordt, begint de volgende op dezelfde marketplace niet, ook al is het haar tijd.
• De wachttijd wordt altijd gerespecteerd. Is de vorige minder dan de wachttijd geleden online gekomen, dan wacht de volgende. Na een onderbreking komen de achterstallige niet allemaal tegelijk om de tijd in te halen: ze gaan één voor één verder, in jouw tempo.

Ook het opnieuw proberen van wat mislukt is, houdt zich aan je wachttijd en je uren.

Je schema bewaren als preset

Een preset bewaart dagen en tijden en een tempo onder een naam, zodat je ze niet elke keer opnieuw hoeft in te stellen.

De preset verschijnt als extra optie naast Op elk moment en is meteen gekozen. Wil je hem later weer gebruiken, tik er dan op: hij laadt zijn dagen, zijn tijden en zijn tempo. Verander je daarna de dagen of de tijden, dan is de preset niet meer gekozen; het tempo kun je wel veranderen zonder hem kwijt te raken.

De preset die je als standaard gebruikt, heeft een ster en is al gekozen als je de wizard opent. Heb je er geen, dan opent de wizard op Op elk moment en Automatisch (aanbevolen).

Een preset wijzigen of verwijderen

Presets wijzig je in dezelfde stap, zonder de wizard te verlaten:

Tik je opnieuw op Dagen en tijden kiezen zonder op te slaan, dan verlaat je de preset en gelden de wijzigingen alleen voor deze taak.

Een preset veranderen of verwijderen raakt de taken die al gestart zijn niet: elke taak bewaart haar wachttijd en haar uren bij het starten.

Presets bij de andere bulkacties

Als je meerdere advertenties tegelijk vernieuwt, heeft de stap Planning dezelfde opties, en ook daar kun je presets bewaren, wijzigen en verwijderen. De wachttijd telt dan tussen vernieuwingen op hetzelfde account, niet op dezelfde marketplace. Vernieuwen wordt uitgelegd in een advertentie vernieuwen.

Als je de prijs of de beschrijving van meerdere advertenties tegelijk verandert, zie je het schema samengevat, met Wijzigen om het te openen: daar kun je een preset kiezen, maar niet wijzigen.