Import ogłoszeń z marketplace

W tym samouczku ściągasz do swojego magazynu RUIT ogłoszenia, które masz już opublikowane na marketplace. Każde ogłoszenie staje się produktem ze swoimi zdjęciami, a produkt pozostaje z tym ogłoszeniem powiązany. Zajmuje to pięć minut plus czas, którego RUIT potrzebuje na ich ściągnięcie, jeśli jest ich dużo. Możesz to powtarzać, kiedy chcesz: to, co zostało już ściągnięte, jest aktualizowane, a nie duplikowane.

Potrzebujesz konta marketplace połączonego z RUIT i zweryfikowanego telefonu; jeśli telefon nie jest jeszcze zweryfikowany, RUIT poprosi o to przy imporcie. W przypadku Wallapop i Vinted potrzebujesz też połączonego rozszerzenia i otwartej przeglądarki przez cały czas trwania importu. Import jest bezpłatny.

1. Otwórz import

W sekcji Magazyn naciśnij Dodaj produkty, a w oknie Dodaj do magazynu wybierz Importuj ogłoszenia (2). RUIT pokaże ci marketplace, z których może ściągnąć ogłoszenia.

Ogłoszeń z IberLibro RUIT nie czyta bezpośrednio z księgarni: po wybraniu tej karty poprosi o plik, który eksportujesz z AbeBooks, jak wyjaśniamy w części sprzedaż na IberLibro.

2. Wybierz konto

Naciśnij kartę marketplace. Pod spodem, w sekcji Konta, pojawią się twoje konta na tym marketplace: wybierz to, na którym są ogłoszenia, i naciśnij Kontynuuj.

Konto oznaczone jako Wygasło trzeba najpierw połączyć ponownie przyciskiem Połącz ponownie. A jeśli po jego wybraniu zobaczysz Poczekaj na zakończenie bieżącego importu, na tym koncie trwa już import: naraz może trwać tylko jeden.

3. Zaznacz ogłoszenia

RUIT pokazuje ogłoszenia z tego konta jako karty ze zdjęciem, tytułem i ceną. Zaznacz te, które chcesz ściągnąć, i naciśnij Kontynuuj. Na dole, obok przycisku, widzisz, ile ogłoszeń jest zaznaczonych.

Zaznacz wszystko prosi o potwierdzenie, a przy dużej liczbie ogłoszeń chwilę trwa, zanim je zbierze. Z Wallapop i eBay pojawiają się ogłoszenia, które są w sprzedaży, a z Vinted wszystkie oprócz zamkniętych; na Wallapop i Vinted przycisk Filtry pozwala wybrać inne statusy, na przykład zarezerwowane.

4. Przeczytaj podsumowanie

Zanim cokolwiek ściągnie, RUIT porównuje każde ogłoszenie z produktami, które już masz, i mówi ci, co stanie się z każdym z nich. Nic nie zostało jeszcze zaimportowane.

• Ogłoszenie zostanie zaktualizowane. To ogłoszenie zostało już wcześniej zaimportowane przez ciebie albo kogoś z twojej organizacji. RUIT odświeża tytuł, opis, zdjęcia, stan i wysyłkę produktu, ale nie zmienia jego ceny, stanu magazynowego ani kodu SKU.
• Ogłoszenie zostanie powiązane z istniejącym produktem. Ogłoszenie ma ten sam EAN, ISBN albo SKU co jeden z twoich produktów. Zamiast tworzyć nowy, RUIT wiąże ogłoszenie z tym produktem, który zachowuje swój tytuł, zdjęcia, cenę i stan magazynowy. Przyciskiem Sprawdź możesz zobaczyć, do którego produktu trafia każde z nich.
• Znaleziono możliwe dopasowania, z licznikiem sprawdzonych. Ogłoszenie przypomina któryś z twoich produktów, ale RUIT nie jest pewien, który. Decydujesz o tym ty, w następnym kroku.
• Ogłoszenie utworzy nowy produkt. Nie przypomina niczego w twoim magazynie. Przy pierwszym imporcie zwykle wszystko trafia właśnie tutaj.

RUIT wiąże samodzielnie tylko wtedy, gdy zgadza się identyfikator: EAN lub ISBN na dowolnym marketplace, a SKU na eBay, Shopify, WooCommerce, PrestaShop i Todocolección. Podobny tytuł nigdy nie wystarcza, więc ogłoszenia z Wallapop i Vinted trafiają do sprawdzenia albo tworzą nowy produkt.

5. Sprawdź dopasowania

Jeśli jest karta z możliwymi dopasowaniami, naciśnij jej przycisk Sprawdź. RUIT pokazuje te ogłoszenia po kolei: u góry ogłoszenie, które zamierzasz zaimportować, a pod nim do pięciu podobnych produktów z twojego magazynu.

Dla każdego ogłoszenia wybierz jedno rozwiązanie:

• Produkt, który mu odpowiada, jeśli jest na liście. Przy każdym kandydacie widać, dlaczego jest podobny, czyli ten sam SKU lub EAN albo podobny tytuł, i w jakim stopniu (1).
• Szukaj innego produktu… (2), jeśli właściwego nie ma na liście: wyszukujesz go w magazynie i naciskasz Powiąż teraz.
• Utwórz nowy produkt (3), jeśli to żaden z twoich produktów. Pomiń działa tak samo.

Po wyborze RUIT przechodzi do następnego ogłoszenia. Kiedy skończysz, naciśnij Potwierdź wszystko (4): wracasz do podsumowania, które teraz pokazuje, ile ogłoszeń zostanie zaimportowanych zgodnie z twoją decyzją. Nic jeszcze nie zostało zaimportowane.

Jeśli sprawdzasz wiele ogłoszeń, ekran obsłużysz klawiaturą: ← i → przełączają ogłoszenia, ↑ i ↓ przechodzą między opcjami, Enter wybiera, a S pomija.

6. Zaimportuj

Naciśnij Importuj. Jeśli zostawiasz niesprawdzone możliwe dopasowania, RUIT przypomni ci o tym pytaniem Utworzyć nowe produkty?: Sprawdź je wraca do sprawdzania, a Utwórz jako nowe importuje je jako nowe produkty.

Okno pokazuje postęp, a nowe produkty, aktualizacje i błędy są liczone na żywo. Możesz je zamknąć: import działa dalej sam, a po zakończeniu dostaniesz powiadomienie i e-mail z wynikiem. Anuluj go zatrzymuje; to, co już zostało ściągnięte, zostaje.

Na koniec zobaczysz Import zakończony! i liczbę zaimportowanych produktów. Naciśnij Zobacz w magazynie.

Co udało ci się osiągnąć

Twoje ogłoszenia są już produktami w twoim magazynie RUIT, a każdy z nich jest powiązany ze swoim ogłoszeniem. Od teraz RUIT dba o aktualną cenę i stan magazynowy na tym marketplace, a ty możesz publikować te produkty na pozostałych.

Następny krok: publikacja pierwszego produktu, żeby przenieść jeden z tych produktów na inny marketplace.

Jeśli coś się nie zgadza

• Nie widzę podsumowania ani ekranu Sprawdź dopasowania. W wąskim oknie, na przykład na telefonie, import jest prostszy i nie szuka dopasowań: pokazuje, ile ogłoszeń zostało bez produktu, a ty wybierasz Importuj, żeby dodać wszystkie jako nowe, albo Powiąż, żeby ręcznie powiązać każde z nich.
• „Problem z rozszerzeniem” na Wallapop lub Vinted. RUIT nie mógł odczytać twoich ogłoszeń przez rozszerzenie: sprawdź, czy jest połączone, i spróbuj ponownie. Jeśli rozłączy się w trakcie, brakująca część nie zostanie ściągnięta i liczy się jako błąd; zaimportuj ponownie przy otwartej przeglądarce.
• Produkt przyszedł ze stanem magazynowym 0 albo jako nowy. Każdy marketplace przekazuje to, co ma. Z Shopify stan produktu zawsze przychodzi jako nowy, a jeśli ogłoszenie nie miało podanej ilości, stan magazynowy przychodzi jako 0 (z WooCommerce jako 1). Z Wallapop i Vinted produkt przychodzi z jedną sztuką i kodem SKU wygenerowanym przez RUIT.
• Brakuje kategorii. Produkty w RUIT nie mają kategorii: wybiera się ją przy publikacji, osobno na każdym marketplace.
• Nowe ogłoszenie trafiło do produktu, który już był w magazynie. Jeśli jego kod SKU jest taki sam jak kod któregoś z twoich produktów, RUIT wiąże je z tym produktem zamiast tworzyć nowy, nawet jeśli nie zostało sprawdzone.
• Przy sprawdzaniu wybrano produkt, a RUIT utworzył inny. Przy imporcie RUIT ponownie sprawdza każde powiązanie i tworzy nowy produkt, jeśli wybrany już się nie nadaje: bo jest zarchiwizowany albo skończył mu się stan magazynowy, albo dlatego, że na Wallapop, Vinted lub Todocolección ma już aktywne ogłoszenie na tym marketplace. Ekran o tym nie informuje.
• Pojawia się „Pobierz raport błędów”. Pobierz go: to plik CSV ze wszystkimi ogłoszeniami, których nie udało się zaimportować, wraz z powodem.