Importare annunci da un marketplace

In questo tutorial porti nel tuo inventario di RUIT gli annunci che hai già pubblicato su un marketplace. Ogni annuncio diventa un prodotto, con le sue foto, e resta collegato al suo annuncio. Ci vogliono cinque minuti, più il tempo che RUIT impiega a portarli se sono tanti, e puoi ripeterlo quando vuoi: quello che avevi già importato si aggiorna, non si duplica.

Ti servono un account del marketplace collegato a RUIT e il telefono verificato; se non lo è ancora, RUIT te lo chiede quando importi. Per Wallapop e Vinted ti servono anche l’estensione connessa e il browser aperto per tutta la durata dell’importazione. Importare non è a pagamento.

1. Apri l’importazione

In Inventario, premi Aggiungi prodotti e, nella finestra Aggiungi all’inventario, Importa Annunci (2). RUIT ti mostra i marketplace da cui può portare annunci.

Gli annunci di IberLibro non si leggono dalla libreria: quando lo scegli, RUIT ti chiede il file che esporti da AbeBooks, come spiegato in vendere su IberLibro.

2. Scegli l’account

Premi il marketplace. Sotto compaiono i tuoi Account su quel marketplace: scegli quello che ha gli annunci e premi Continua.

Un account che risulta Scaduto va ricollegato prima, con il suo pulsante Riconnetti. E se quando lo scegli vedi Attendi il completamento dell’importazione in corso, quell’account ha già un’importazione avviata: ce ne può essere solo una alla volta.

3. Seleziona gli annunci

RUIT ti mostra gli annunci di quell’account in schede, con la foto, il titolo e il prezzo. Seleziona quelli che vuoi importare e premi Continua. In basso, accanto al pulsante, vedi quanti ne hai selezionati.

Seleziona tutto ti chiede di confermare e impiega un po’ a raccogliere gli annunci se sono tanti. Da Wallapop ed eBay compaiono gli annunci in vendita, e da Vinted tutti tranne quelli chiusi; su Wallapop e Vinted, Filtri ti permette di scegliere altri stati, come quelli riservati.

4. Leggi il riepilogo

Prima di importare qualcosa, RUIT confronta ogni annuncio con i prodotti che hai già e ti dice cosa succederà a ciascuno. Non è stato ancora importato nulla.

• Verrà aggiornato. Quell’annuncio l’avevi già importato tu o qualcuno della tua organizzazione. RUIT aggiorna il titolo, la descrizione, le foto, la condizione e la spedizione del prodotto, ma non tocca il prezzo, lo stock né lo SKU.
• Verrà collegato a un prodotto esistente. L’annuncio ha lo stesso EAN, ISBN o SKU di uno dei tuoi prodotti. Invece di crearne un altro, RUIT collega l’annuncio a quel prodotto, che conserva titolo, foto, prezzo e stock. Con Rivedi puoi vedere a quale va ciascuno.
• Abbiamo trovato possibili corrispondenze, con il conteggio di quelli già rivisti. L’annuncio somiglia a qualche tuo prodotto, ma RUIT non è sicuro di quale sia. Lo decidi tu nel passo successivo.
• Creerà un nuovo prodotto. Non somiglia a niente del tuo inventario. Alla tua prima importazione, è normale che finisca tutto qui.

RUIT collega in automatico soltanto quando coincide un identificativo: l’EAN o l’ISBN su qualsiasi marketplace, e lo SKU su eBay, Shopify, WooCommerce, PrestaShop e Todocolección. Un titolo simile non basta mai, quindi gli annunci di Wallapop e Vinted vanno in revisione o diventano un nuovo prodotto.

5. Rivedi le corrispondenze

Se c’è la scheda delle possibili corrispondenze, premi il suo Rivedi. RUIT ti mostra quegli annunci uno alla volta: in alto l’annuncio che stai per importare e, sotto, fino a cinque prodotti del tuo inventario che gli somigliano.

Per ogni annuncio, scegli un’opzione:

• Il prodotto che gli corrisponde, se è nell’elenco. Ogni candidato dice perché gli somiglia, lo stesso SKU o EAN o un titolo simile, e quanto (1).
• Cerca un altro prodotto… (2), se quello giusto non è comparso: lo cerchi nel tuo inventario e premi Collega ora.
• Crea nuovo prodotto (3), se non è nessuno dei tuoi. Salta fa lo stesso.

Appena scegli, RUIT passa all’annuncio successivo. Alla fine, premi Conferma tutto (4): torni al riepilogo, che ora dice quanti saranno importati secondo la tua revisione. Non è stato ancora importato nulla.

Se ne rivedi molti, la schermata si usa anche da tastiera: ← e → cambiano annuncio, ↑ e ↓ scorrono le opzioni, Invio sceglie e S salta.

6. Importa

Premi Importa. Se hai lasciato possibili corrispondenze senza rivederle, RUIT te lo ricorda con Creare nuovi prodotti?: Revisionali ti riporta alla revisione e Crea come nuovi le importa come nuovi prodotti.

La finestra mostra l’avanzamento, con i nuovi prodotti, gli aggiornamenti e gli errori contati in tempo reale. Puoi chiuderla: l’importazione prosegue da sola e, alla fine, ti arrivano una notifica e un’email con il risultato. Annulla la ferma; quello che è già stato importato resta.

Alla fine vedrai Importazione Riuscita! e quanti prodotti sono stati importati. Premi Vedi nell’Inventario.

Cosa hai ottenuto

I tuoi annunci sono ora prodotti del tuo inventario di RUIT, ciascuno collegato al suo annuncio. Da qui RUIT mantiene aggiornati prezzo e stock su quel marketplace, e puoi pubblicarli sugli altri.

Passo successivo: il tuo primo annuncio, per portare uno di questi prodotti su un altro marketplace.

Se qualcosa non torna

• Non vedo il riepilogo né Rivedi corrispondenze. In una finestra stretta, come quella del telefono, l’importazione è più semplice e non cerca corrispondenze: ti dice quanti annunci restano senza prodotto e scegli tra Importa, per importarli tutti come nuovi, e Collega, per collegarli uno per uno a mano.
• «Problema con l’estensione» su Wallapop o Vinted. RUIT non è riuscito a leggere i tuoi annunci tramite l’estensione: controlla che sia connessa e riprova. Se si scollega a metà, quello che manca non viene importato e conta come errore; importa di nuovo con il browser aperto.
• Un prodotto è arrivato con stock 0 o come nuovo. Ogni marketplace consegna quello che ha. Da Shopify la condizione arriva sempre come nuovo e, se l’annuncio non aveva una quantità, lo stock arriva a 0 (da WooCommerce, a 1). Da Wallapop e Vinted, il prodotto arriva con un’unità e uno SKU generato da RUIT.
• Manca la categoria. I prodotti di RUIT non hanno categoria: si sceglie quando pubblichi, su ogni marketplace.
• Un annuncio nuovo è finito su un prodotto che avevo già. Se il suo SKU è quello di un tuo prodotto, RUIT lo collega a quel prodotto invece di crearne un altro, anche se non l’hai rivisto.
• Ho scelto un prodotto nella revisione e RUIT ne ha creato un altro. Al momento dell’importazione, RUIT ricontrolla ogni collegamento e crea un nuovo prodotto se quello scelto non va più bene: perché è archiviato o è rimasto senza stock, oppure perché su Wallapop, Vinted o Todocolección ha già un annuncio attivo su quel marketplace. La schermata non lo segnala.
• Compare «Scarica rapporto errori». Scaricalo: è un CSV con ogni annuncio che non è stato importato e il motivo.