Programmare e scaglionare una pubblicazione massiva

Questa guida spiega il passo Programma della procedura guidata di pubblicazione massiva: quando escono gli annunci e a che ritmo. E anche come salvare quell’orario come preset, per sceglierlo con un tocco la prossima volta. La pubblicazione massiva è una funzione dal piano Plus in su, e il percorso completo, dalla selezione dei prodotti al controllo del processo, è in Pubblicare molti prodotti in una volta.

RUIT non pubblica un processo tutto d’un colpo: separa gli annunci con un’attesa e pubblica solo dentro le tue ore di attività.

Il ritmo

È il tempo che passa tra due annunci dello stesso marketplace, perché ogni marketplace ha il suo orologio:

• Un prodotto che va su tre marketplace esce su tutti e tre insieme.
• Il prodotto successivo esce, su ogni marketplace, quando è passata l’attesa dal precedente.
• Due account dello stesso marketplace condividono l’orologio. Escono uno dopo l’altro: prima i prodotti di un account e poi quelli dell’altro.

Quindi un processo dura in base a quanti annunci vanno su uno stesso marketplace. Venti prodotti su due account Wallapop impiegano il doppio che su uno solo; su Wallapop e Vinted insieme, lo stesso che su uno.

L’attesa si sceglie in A che ritmo?:

Personalizzato ti permette di regolarla con più precisione:

Le attese fisse sono approssimative: RUIT aggiunge un extra casuale fino al 30%, perché il ritmo non sia regolare. Con due minuti, ogni annuncio esce tra 2 e 2,6 minuti dopo il precedente di quel marketplace.

Con Personalizzato, i pulsanti si fermano ai limiti, che trovi sotto: min. 1 min · mass. 30 g. Con Casuale, la massima parte dal doppio della minima e non può mai restare sotto di essa. Lì non si aggiunge nessun extra: l’attesa è già casuale.

Quando vengono pubblicate

In Quando vengono pubblicate? scegli un’opzione: A qualsiasi ora, che pubblica senza sosta da quando avvii il processo; uno dei tuoi preset; oppure Scegli giorni e orari, per limitare la pubblicazione ad alcune fasce della settimana, le tue ore di attività.

Fuori da queste fasce non esce nulla: quello che doveva uscire aspetta la successiva, senza perdersi. Non c’è nemmeno una data di inizio: il processo parte appena lo avvii, se sei dentro una fascia, o quando si apre la successiva.

Gli orari sono sempre quelli di Madrid: la procedura guidata non ha un selettore di fuso orario. Se vendi dalle Canarie o da fuori della Spagna, fai il calcolo con l’ora di Madrid.

Per impostare la tua settimana, premi Scegli giorni e orari. Si apre dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 21:00, con il sabato e la domenica su Disattivato:

1. Accendi o spegni ogni giorno con il suo interruttore, da Lun a Dom. Un giorno che accendi parte con la fascia dalle 09:00 alle 21:00.
2. Premi un orario per cambiarlo. Si scrive nel formato a 24 ore, e se l’inizio cade dopo la fine, RUIT li scambia.
3. Con + aggiungi un’altra fascia a quel giorno, per esempio una di mattina e una di pomeriggio. La X di una fascia la cancella.
4. Con l’icona degli appunti, Copia a tutti i giorni, le fasce di quel giorno passano a tutti e sette, anche a quelli che erano spenti.

Con Scegli giorni e orari, Successivo richiede almeno un giorno con una fascia: se li spegni tutti, vedrai Attiva almeno un giorno. Con A qualsiasi ora o con un preset, puoi proseguire direttamente.

L’attesa e le ore restano fissate nel processo quando lo avvii, e un processo in corso non si modifica. Se vuoi un altro orario, annullalo e avviane un altro.

Quanto ci metterà

Nel passo Conferma, RUIT calcola con la tua attesa e le tue ore quando finirà il processo (Oggi verso le…, Domani verso le… o una data) e quante pubblicazioni escono al giorno su uno stesso marketplace, in media: per esempio, ~12/giorno per marketplace. Sotto riassume il tuo orario, come Lun-Ven 09:00-14:00, e la tua attesa, come 2 min tra le pubblicazioni sullo stesso marketplace.

Le fasce strette allungano molto un processo. Con un’attesa di 30 minuti e una fascia di due ore al giorno, escono circa quattro annunci al giorno su ogni marketplace: quaranta prodotti su un marketplace sono dieci giorni. Per questo il passo ti avvisa in due casi:

• La stima supera una settimana, due settimane o un mese. Per esempio: Questa operazione richiederà più di una settimana per essere completata.
• Le tue fasce sommano meno di due ore al giorno in media: Poche ore di attività possono allungare notevolmente i tempi.

Sono avvisi e non impediscono di iniziare. La stima è approssimativa: non conta l’extra casuale di ogni attesa, e invece conta i prodotti che RUIT salterà quando crea il processo perché già pubblicati o in coda in un altro processo.

Perché può durare più del previsto

Quando fa uscire ogni annuncio, RUIT applica altre due regole che la stima non conta:

• Uno alla volta per marketplace. Mentre un annuncio si pubblica, il successivo dello stesso marketplace non inizia, anche se è già la sua ora.
• L’attesa si rispetta sempre. Se il precedente è uscito da meno dell’attesa, il successivo aspetta. Dopo un’interruzione, quelli in ritardo non escono tutti insieme per recuperare il tempo: proseguono uno alla volta, al tuo ritmo.

Anche i nuovi tentativi di quello che fallisce rispettano la tua attesa e le tue ore.

Salvare il tuo orario come preset

Un preset salva con un nome dei giorni, degli orari e un ritmo, per non doverli impostare ogni volta.

Il preset compare come un’opzione in più, accanto a A qualsiasi ora, e resta selezionato. Per usarlo di nuovo, toccalo: carica i suoi giorni, i suoi orari e il suo ritmo. Se poi cambi i giorni o gli orari, il preset non è più selezionato; il ritmo, invece, si cambia senza perderlo.

Quello predefinito ha una stella ed è già selezionato quando apri la procedura guidata. Se non ne hai nessuno, la procedura guidata si apre su A qualsiasi ora e Automatico (consigliato).

Cambiare o cancellare un preset

I preset si cambiano nello stesso passo, senza uscire dalla procedura guidata:

Se tocchi di nuovo Scegli giorni e orari senza salvare, esci dal preset e le modifiche valgono solo per questo processo.

Cambiare o cancellare un preset non tocca i processi già avviati: ogni processo salva la sua attesa e le sue ore quando parte.

I preset nelle altre operazioni in blocco

Quando rinnovi più annunci insieme, il passo Programmazione ha le stesse opzioni, e anche lì i preset si salvano, si cambiano e si cancellano. L’attesa conta tra rinnovi dello stesso account, non dello stesso marketplace. Il rinnovo è spiegato in Rinnovare un annuncio.

Quando cambi il prezzo o la descrizione di più annunci insieme, l’orario compare riassunto, con Modifica per aprirlo: lì puoi scegliere un preset, ma non modificarlo.