Agendar e espaçar uma publicação em massa

Este guia explica o passo Agendar do assistente de publicação em massa: quando saem os anúncios e a que ritmo. Explica também como guardar esse horário como predefinição, para o escolheres com um toque da próxima vez. Publicar em massa é uma funcionalidade a partir do plano Plus, e o percurso completo, desde marcar os produtos até acompanhar a tarefa, está em Publicar muitos produtos ao mesmo tempo.

O RUIT não publica uma tarefa toda de uma vez: separa os anúncios com um intervalo e só publica dentro das tuas horas de atividade.

O ritmo

É o tempo que passa entre dois anúncios do mesmo marketplace, porque cada marketplace tem o seu próprio relógio:

• Um produto que vai para três marketplaces sai nos três ao mesmo tempo.
• O produto seguinte sai, em cada marketplace, quando tiver passado o intervalo desde o anterior.
• Duas contas do mesmo marketplace partilham o relógio. Saem uma atrás da outra: primeiro os produtos de uma conta e depois os da outra.

Por isso, quanto uma tarefa demora depende de quantos anúncios vão para um mesmo marketplace. Vinte produtos em duas contas do Wallapop demoram o dobro do que numa só; no Wallapop e no Vinted ao mesmo tempo, o mesmo que numa só.

O intervalo escolhe-se em A que ritmo?:

Personalizado deixa-te afinar mais:

Os intervalos fixos são aproximados: o RUIT acrescenta-lhes um extra aleatório de até 30 %, para que o ritmo não seja regular. Com dois minutos, cada anúncio sai entre 2 e 2,6 minutos depois do anterior desse marketplace.

Com Personalizado, os botões param nos limites, que tens por baixo: mín. 1 min · máx. 30 d. Com Aleatório, a máxima começa no dobro da mínima e nunca pode ficar abaixo dela. Aí não se acrescenta nenhum extra: a espera já é aleatória.

Quando são publicadas

Em Quando são publicadas? escolhes uma opção: A qualquer hora, que publica sem parar desde que lanças a tarefa; uma das tuas predefinições; ou Escolher dias e horas, para limitar a publicação a umas faixas da semana, as tuas horas de atividade.

Fora dessas faixas não sai nada: o que devia sair fica à espera da faixa seguinte, sem se perder. Também não há data de início: a tarefa começa assim que a lanças, se estiveres dentro de uma faixa, ou quando abrir a seguinte.

As horas são sempre as de Madrid: o assistente não tem seletor de fuso horário. Se vendes a partir das Canárias ou de fora de Espanha, faz as contas com a hora de Madrid.

Para montares a tua semana, carrega em Escolher dias e horas. Abre-se de segunda a sexta das 09:00 às 21:00, com o sábado e o domingo em Desativado:

1. Liga ou desliga cada dia com o respetivo interruptor, de seg a dom. Um dia que ligues começa com a faixa das 09:00 às 21:00.
2. Carrega numa hora para a mudar. Escreve-se no formato de 24 horas e, se o início ficar depois do fim, o RUIT troca-os.
3. Com + acrescentas outra faixa a esse dia, por exemplo uma de manhã e outra à tarde. O X de uma faixa apaga-a.
4. Com o ícone da área de transferência, Copiar para todos os dias, as faixas desse dia passam para os sete, também para os que estavam desligados.

Com Escolher dias e horas, Seguinte precisa de pelo menos um dia com faixa: se os desligares todos, vais ver Ativa pelo menos um dia. Com A qualquer hora ou com uma predefinição, podes continuar diretamente.

O intervalo e as horas ficam fixados na tarefa ao lançá-la, e uma tarefa em curso não se edita. Se quiseres outro horário, cancela-a e lança outra.

Quanto vai demorar

No passo Confirmar, o RUIT calcula com o teu intervalo e as tuas horas quando vai terminar a tarefa (Hoje por volta das…, Amanhã por volta das… ou uma data) e quantas publicações saem por dia num mesmo marketplace, em média: por exemplo, ~12/dia por marketplace. Por baixo resume o teu horário, como Seg-Sex 09:00-14:00, e o teu intervalo, como 2 min entre publicações no mesmo marketplace.

As faixas estreitas alongam muito uma tarefa. Com um intervalo de 30 minutos e uma faixa de duas horas por dia, saem uns quatro anúncios por dia em cada marketplace: quarenta produtos num marketplace são dez dias. Por isso, este passo avisa-te em dois casos:

• A estimativa passa de uma semana, de duas semanas ou de um mês. Por exemplo: Esta tarefa vai demorar mais de uma semana a concluir.
• As tuas faixas somam menos de duas horas por dia, em média: Poucas horas de atividade podem prolongar bastante o tempo.

São avisos e não impedem de começar. A estimativa é aproximada: não conta o extra aleatório de cada intervalo, mas conta os produtos que o RUIT vai deixar de fora ao criar a tarefa por já estarem publicados ou na fila de outra tarefa.

Porque pode demorar mais do que o estimado

Ao lançar cada anúncio, o RUIT aplica mais duas regras que a estimativa não conta:

• Um de cada vez por marketplace. Enquanto um anúncio está a ser publicado, o seguinte do mesmo marketplace não começa, mesmo que já seja a hora dele.
• O intervalo é sempre respeitado. Se o anterior saiu há menos tempo do que o intervalo, o seguinte espera. Depois de uma interrupção, os atrasados não saem todos de uma vez para recuperar o tempo: continuam um a um, ao teu ritmo.

As novas tentativas do que falha também respeitam o teu intervalo e as tuas horas.

Guardar o teu horário como predefinição

Uma predefinição guarda uns dias e horas e um ritmo com um nome, para não teres de os montar de cada vez.

A predefinição aparece como mais uma opção, ao lado de A qualquer hora, e fica escolhida. Para a usares outra vez, toca na opção dela: carrega os seus dias, as suas horas e o seu ritmo. Se depois mudares os dias ou as horas, a opção deixa de estar escolhida; o ritmo, pelo contrário, muda-se sem a perderes.

A predefinida tem uma estrela e já vem escolhida ao abrires o assistente. Se não tiveres nenhuma, o assistente abre em A qualquer hora e Automático (recomendado).

Mudar ou apagar uma predefinição

As predefinições mudam-se no mesmo passo, sem saíres do assistente:

Se voltares a tocar em Escolher dias e horas sem guardar, sais da predefinição e as alterações valem só para esta tarefa.

Mudar ou apagar uma predefinição não altera as tarefas já lançadas: cada tarefa guarda o seu intervalo e as suas horas ao começar.

As predefinições nas outras ações em massa

Ao renovar vários anúncios ao mesmo tempo, o passo Agendamento tem as mesmas opções, que também se guardam, mudam e apagam a partir daí. O intervalo conta entre renovações da mesma conta, não do mesmo marketplace. Renovar está explicado em Renovar um anúncio.

Ao mudar o preço ou a descrição de vários anúncios ao mesmo tempo, o horário aparece resumido, com Alterar para o abrir: aí podes escolher uma predefinição, mas não a podes mudar.