Programmer et espacer une publication en masse

Ce guide explique l’étape Planifier de l’assistant de publication en masse : quand partent les annonces et à quel rythme. Il explique aussi comment enregistrer cet horaire comme préréglage, pour le choisir d’un simple appui la prochaine fois. La publication en masse est une fonction disponible à partir du forfait Plus, et le parcours complet, du choix des produits au suivi de la tâche, se trouve dans Publier de nombreux produits à la fois.

RUIT ne publie pas une tâche d’un seul coup : il espace les annonces avec un délai et ne publie que pendant vos heures d’activité.

Le rythme

C’est le temps qui s’écoule entre deux annonces de la même marketplace, car chaque marketplace a sa propre horloge :

• Un produit destiné à trois marketplaces part sur les trois en même temps.
• Le produit suivant part, sur chaque marketplace, une fois le délai écoulé depuis le précédent.
• Deux comptes de la même marketplace partagent la même horloge. Ils passent l’un après l’autre : d’abord les produits d’un compte, puis ceux de l’autre.

La durée d’une tâche dépend donc du nombre d’annonces destinées à une même marketplace. Vingt produits sur deux comptes Wallapop prennent deux fois plus de temps que sur un seul ; sur Wallapop et Vinted à la fois, autant que sur un seul.

Le délai se choisit dans À quel rythme ? :

Personnalisé vous permet d’affiner davantage :

Les délais fixes sont approximatifs : RUIT y ajoute un supplément aléatoire allant jusqu’à 30 %, pour que le rythme ne soit pas régulier. Avec deux minutes, chaque annonce part entre 2 et 2,6 minutes après la précédente sur cette marketplace.

Avec Personnalisé, les boutons s’arrêtent aux limites, indiquées en dessous : min. 1 min · max. 30 j. Avec Aléatoire, l’attente maximale commence au double de la minimale et ne peut jamais lui être inférieure. Là, aucun supplément ne s’ajoute : le délai est déjà aléatoire.

Quand les annonces sont publiées

Dans Quand sont-elles publiées ?, vous choisissez une pastille : À toute heure, qui publie sans s’arrêter dès que vous lancez la tâche ; l’un de vos préréglages ; ou Choisir les jours et les heures, pour limiter la publication à certains créneaux de la semaine, vos heures d’activité.

En dehors de ces créneaux, rien ne part : ce qui devait partir attend le suivant, sans se perdre. Il n’y a pas non plus de date de début : la tâche commence dès que vous la lancez, si vous êtes dans un créneau, ou à l’ouverture du suivant.

Les heures sont toujours celles de Madrid : l’assistant n’a pas de sélecteur de fuseau horaire. Si vous vendez depuis les Canaries ou depuis l’extérieur de l’Espagne, faites le calcul avec l’heure de Madrid.

Pour organiser votre semaine, appuyez sur Choisir les jours et les heures. La semaine s’ouvre du lundi au vendredi de 09:00 à 21:00, avec le samedi et le dimanche sur Désactivé :

1. Activez ou désactivez chaque jour avec son interrupteur, de Lun à Dim. Un jour que vous activez commence avec le créneau de 09:00 à 21:00.
2. Appuyez sur une heure pour la changer. Elle s’écrit au format 24 heures, et si le début tombe après la fin, RUIT les inverse.
3. Avec +, vous ajoutez un autre créneau à ce jour, par exemple un créneau le matin et un autre l’après-midi. La X d’un créneau le supprime.
4. Avec l’icône du presse-papiers, Copier à tous les jours, les créneaux de ce jour sont copiés sur les sept jours, y compris ceux qui étaient désactivés.

Avec Choisir les jours et les heures, Suivant demande au moins un jour avec un créneau : si vous les désactivez tous, vous verrez Activez au moins un jour. Avec À toute heure ou avec un préréglage, vous pouvez continuer directement.

Le délai et les heures sont fixés dans la tâche au moment de la lancer, et une tâche en cours ne se modifie pas. Si vous voulez un autre horaire, annulez-la et lancez-en une autre.

Le temps que va prendre la tâche

À l’étape Confirmer, RUIT calcule avec votre délai et vos heures quand la tâche se terminera (Aujourd’hui vers…, Demain vers… ou une date) et combien de publications partent par jour sur une même marketplace, en moyenne : par exemple, ~12/jour par marketplace. En dessous, il résume votre horaire, comme Lun-Ven 09:00-14:00, et votre délai, comme 2 min entre les publications sur le même marketplace.

Les créneaux étroits allongent beaucoup une tâche. Avec un délai de 30 minutes et un créneau de deux heures chaque jour, environ quatre annonces partent par jour sur chaque marketplace : quarante produits sur une marketplace, cela fait dix jours. C’est pourquoi cette étape vous avertit dans deux cas :

• L’estimation dépasse une semaine, deux semaines ou un mois. Par exemple : Cette tâche prendra plus d’une semaine.
• Vos créneaux totalisent moins de deux heures par jour en moyenne : Peu d’heures d’activité peuvent allonger considérablement la durée.

Ce sont des avertissements, qui n’empêchent pas de démarrer. L’estimation est approximative : elle ne compte pas le supplément aléatoire de chaque délai, mais elle compte les produits que RUIT ignorera en créant la tâche parce qu’ils sont déjà publiés ou dans la file d’une autre tâche.

Pourquoi la tâche peut durer plus que prévu

En publiant chaque annonce, RUIT applique deux autres règles que l’estimation ne prend pas en compte :

• Une seule à la fois par marketplace. Pendant qu’une annonce est en cours de publication, la suivante de la même marketplace ne commence pas, même si c’est déjà son heure.
• Le délai est toujours respecté. Si la précédente est partie il y a moins longtemps que le délai, la suivante attend. Après une interruption, les annonces en retard ne partent pas d’un coup pour rattraper le temps : elles continuent une par une, à votre rythme.

Les nouvelles tentatives de ce qui échoue respectent aussi votre délai et vos heures.

Enregistrer votre horaire comme préréglage

Un préréglage enregistre des jours, des heures et un rythme sous un nom, pour ne pas avoir à les régler à chaque fois.

Le préréglage apparaît comme une pastille de plus, à côté de À toute heure, et reste sélectionné. Pour l’utiliser de nouveau, touchez sa pastille : elle charge ses jours, ses heures et son rythme. Si vous changez ensuite les jours ou les heures, la pastille n’est plus sélectionnée ; le rythme, en revanche, se change sans la perdre.

Le préréglage par défaut porte une étoile et il est sélectionné à l’ouverture de l’assistant. Si vous n’en avez aucun, l’assistant s’ouvre sur À toute heure et Automatique (recommandé).

Modifier ou supprimer un préréglage

Les préréglages se modifient dans la même étape, sans quitter l’assistant :

Si vous touchez de nouveau Choisir les jours et les heures sans enregistrer, vous quittez le préréglage et les changements ne valent que pour cette tâche.

Modifier ou supprimer un préréglage ne touche pas les tâches déjà lancées : chaque tâche enregistre son délai et ses heures au démarrage.

Les préréglages dans les autres actions en masse

Quand vous renouvelez plusieurs annonces à la fois, l’étape Planification a les mêmes pastilles, qui s’enregistrent, se modifient et se suppriment aussi depuis cette étape. Le délai compte entre les renouvellements d’un même compte, et non d’une même marketplace. Le renouvellement est expliqué dans Renouveler une annonce.

Quand vous changez le prix ou la description de plusieurs annonces à la fois, l’horaire apparaît sous forme de résumé, avec Modifier pour l’ouvrir : vous pouvez y choisir un préréglage, mais pas le modifier.