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A tabela de produtos

Tudo o que há em Inventário → Produtos: a pesquisa, os filtros, as colunas, a seleção, as ações em lote e as ações de cada produto.

Revisto a Dificuldade: Fácil 8min de leitura

Inventário → Produtos é a lista de tudo o que tens no RUIT: uma linha por produto, com o preço, o stock, os anúncios e o estado. Esta página explica cada parte do ecrã.

A tabela de produtos: em cima, Ações em lote, a pesquisa, Filtros, Colunas, a alternância entre tabela e cartões e Adicionar produtos; por baixo, uma linha por produto com a foto, o título, o preço, o stock, a condição, os anúncios, o estado e as ações

Os números assinalam Ações em lote, a pesquisa, Filtros, Colunas, a alternância entre tabela e cartões e Adicionar produtos.

A barra de cima

ControloO que faz
1Ações em loteAge sobre os produtos que marcares; mais abaixo, em Selecionar e agir em lote
2PesquisaProcura no título, na descrição e no SKU. Se escreveres várias palavras, têm de aparecer todas; entre aspas, procura a frase inteira
3FiltrosAbre o painel de filtros. Entre parênteses, quantos tens ativos
4ColunasEscolhe que colunas vês, por que ordem e com que largura
5Tabela ou cartõesAlterna entre a tabela e uma grelha de cartões. A escolha não fica memorizada
6Adicionar produtosCriar um produto ou importar os teus anúncios

Por baixo da barra aparece um indicador por cada filtro ativo, como Estado: Rascunho. Carregar nele remove esse filtro. Os filtros Sem publicações em, Loja e Atributos não têm indicador: removem-se a partir do painel.

As colunas

Por predefinição vês sete, mais Ações. Se não couberem, a tabela desloca-se na horizontal e Ações fica fixa à direita:

ColunaO que mostraEdita-se aqui?
TítuloA primeira foto e o título. Ao carregar nele, abre-se a ficha do produtoSim, com o lápis que aparece ao passar o rato
PreçoO preço do produto, sem o descontoSim: carrega na célula e escreve, por exemplo, 20,00
Quantidade em stockAs unidades que te restam. A zero, fica destacadaSim
CondiçãoNovo, Como novo, Usado, Aceitável ou MauSim, com a lista pendente que aparece ao passar o rato
PublicaçõesUm logótipo por cada anúncio que não esteja eliminado, vendidos incluídos. Ao carregar no logótipo, abre-se o anúncioNão
EstadoRascunho, Pronto a publicar, Publicado ou Arquivado; está explicado em Estados do produtoNão
OrigemDe onde vem: a conta do marketplace de onde foi importado, o ficheiro, ou quem o criou no RUITNão

Ao editar uma célula, Enter ou carregar fora dela guarda e Esc cancela.

Com Colunas podes mostrar outras 20, como SKU, Descrição, Notas, Preço promocional, Marca, Tamanho, Peso, Etiquetas ou Opções de envio, reordená-las arrastando-as e mudar a largura delas. Em Predefinições rápidas tens Vista compacta, Vista detalhada, Vista financeira e Vista de inventário, e com Guardar atual guardas a tua. O RUIT memoriza o que escolheres no teu utilizador, em qualquer dispositivo.

A janela Personalizar colunas: as Predefinições rápidas, Colunas visíveis 7 de 27 com os grupos Básico, Financeiro, Inventário, Dimensões, Visualização e Sistema, as colunas do grupo Básico com a caixa, o controlo deslizante da largura e a posição de cada uma, a pré-visualização das sete visíveis e os botões Repor, Cancelar e Aplicar

Depois de carregares em Mostrar todas, cada grupo mostra também as colunas ocultas; Apenas visíveis volta atrás. As alterações chegam à tabela quando carregas em Aplicar.

Pesquisar, filtrar e ordenar

O painel Filtros: em cima Ordenação, depois o grupo Produto com Estado, Stock e Condição, e o início de Marketplaces; em baixo, os botões Repor filtros e Aplicar filtros

O painel de filtros. Nada muda até carregares em Aplicar filtros.

GrupoFiltros
OrdenaçãoPor data de criação ou de atualização, preço ou título
ProdutoEstado, Stock (maior, igual ou menor do que um número) e Condição
MarketplacesCom publicações em e Sem publicações em, marketplace a marketplace; Loja, se a tua organização tiver várias; e Tarefa de publicação em massa
CatálogoIntervalo de preço, Desconto, Etiquetas e Atributos
ImportaçõesOrigem: uma conta importada, um ficheiro CSV ou o que foi criado no RUIT

Com publicações em exige que o produto tenha anúncio em todos os que marcares, mesmo que esteja vendido ou eliminado. Sem publicações em procura os que não têm nenhum anúncio ativo nesses marketplaces: é a forma de encontrares o que te falta publicar em cada sítio. Repor filtros limpa o painel; para que se note na tabela, carrega depois em Aplicar filtros.

A tabela aparece ordenada por data de criação, com o mais recente em cima. Carregar no cabeçalho de uma coluna ordena por ela e carregar outra vez inverte a ordem. Publicações, Etiquetas e Origem não se podem ordenar, e ordenar por Estado não muda a ordem.

Selecionar e agir em lote

Assinala a caixa de cada produto, ou carrega numa zona vazia da linha dele. Com Shift e um clique marcas todos os que há entre duas linhas, e a caixa do cabeçalho marca a página inteira. Com alguma coisa marcada, o cabeçalho oferece Selecionar todas para marcar todos os resultados, até 10.000, e Anular seleção. A seleção mantém-se quando mudas de página ou de filtro e apaga-se quando sais da secção.

Ações em lote tem três opções:

  • Agendar publicações abre o assistente de publicação em massa com os produtos marcados. Uma tarefa admite até 50 publicações, contando cada produto em cada conta.
  • Eliminar em massa apaga do RUIT os produtos marcados e os respetivos anúncios no RUIT. Os teus anúncios nos marketplaces não são alterados: se também os quiseres tirar de lá, retira-os antes.
  • Exportar produtos como CSV… exporta os marcados ou, se não houver nenhum, o que tiveres filtrado.

As ações de cada produto

Cada linha tem à direita a respetiva ação principal, com nome: Publicar, se o produto estiver completo, ou Completar, se estiver em Rascunho. O botão ⋮, ou um clique com o botão direito sobre a linha, abre as restantes:

AçãoO que faz
Ver detalhesAbre a ficha do produto
EditarAbre a edição do produto; não aparece nos rascunhos, que se completam com Completar
Ver publicações, Ver transações, Ver encomendas, Ver comprovativos e Ver mensagensAbrem essa secção filtrada pelo produto
EliminarApaga o produto e os respetivos anúncios do RUIT; os teus anúncios nos marketplaces não são alterados

A vista de cartões

Cada cartão mostra as fotos, o título, a origem, o estado, até três logótipos de marketplace e o botão ⋮. Não mostra o preço nem o stock, e não tem caixa: para marcar produtos, volta à tabela. Carregar no cartão abre a ficha. Os cartões carregam de 20 em 20 à medida que te deslocas.

A vista de cartões: um cartão por produto com a foto, o título, a origem, o estado, o logótipo do WooCommerce nos que têm anúncio e o botão de mais ações

Os mesmos produtos que na tabela, em cartões.

Numa janela estreita

No telemóvel, ou numa janela estreita, o ecrã começa em cartões e cada cartão tem por baixo o botão Publicar ou Completar. A barra muda: em vez de Adicionar produtos tens Importar e Criar, que abrem diretamente a importação e o formulário de criar produto, e desaparece Colunas. Se passares para a tabela, as ações de cada linha estão no ⋮ dela, ou mantendo a linha premida.

Mudar de página

No fundo da tabela tens a página em que estás, o total de produtos, quantos vês por página, de 10 a 500 e 20 por predefinição, e os botões Anterior e Seguinte. O tamanho da página mantém-se enquanto tiveres a aplicação aberta.

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