Facturas y perfil fiscal en RUIT
Cuándo genera RUIT una factura y cuándo no, cómo se numeran sin huecos y qué cambia cuando rellenas tu perfil fiscal.
RUIT genera facturas en PDF a partir de tus transacciones, con numeración correlativa y con tus datos fiscales congelados en el momento de emitirlas. La primera pregunta, y la que más sorprende, es cuándo se generan: no basta con vender.
¿Cuándo genera RUIT una factura?
Cuando una transacción se apunta desde la app ya completada, o cuando marcas como completada una transacción que no lo estaba. Vale igual para ventas y para compras. Es un proceso en segundo plano: cuando termina, recibes un aviso con el número emitido.
¿Y las ventas que RUIT detecta solo?
Esas no generan factura, y tampoco la generan los pedidos que llegan de Wallapop o Vinted. Lo que dispara la factura es el apunte hecho desde la app, no la detección automática de la venta.
| Cómo llegó la venta a RUIT | ¿Genera factura? |
|---|---|
| La apuntas desde la app ya completada | Sí |
| Marcas como completada una transacción que no lo estaba | Sí |
| RUIT detecta que el anuncio se ha vendido | No |
| Llega un pedido de Wallapop o de Vinted | No |
¿Qué diferencia hay entre factura completa y simplificada?
La marca tu perfil fiscal:
| Perfil fiscal | Qué factura sale | Qué lleva |
|---|---|---|
| Con uno marcado como predeterminado | Completa | Tu nombre o razón social, tu identificador fiscal, tu dirección y, si los has puesto, tu logotipo y tu color. |
| Sin perfil | Simplificada | Lo mínimo: sin tus datos fiscales. |
Ese identificador se valida de verdad contra el formato del país, no solo por longitud, y hoy se admiten los de España, Francia, Italia, Portugal, Países Bajos, Alemania, Bélgica, Austria, Reino Unido y el resto de la Unión Europea.
¿Cómo se numeran?
De forma correlativa y sin huecos, por usuario y por año. El formato es prefijo, año y un
número rellenado con ceros: por defecto seis cifras, así que con un prefijo FAC la primera del
año queda FAC-2026-000001. El prefijo y el número de cifras salen de tu perfil fiscal; si no
pones prefijo, queda solo el año y el número.
Y si la generación falla
La factura queda marcada como errónea, con el motivo. Se puede volver a generar conservando el mismo número: no se borra para crear otra, precisamente porque la serie no puede saltarse un número.
¿Puedo descargarlas o exportarlas?
El PDF se descarga con un enlace temporal, y sale en el idioma que tengas puesto en RUIT. Además puedes exportar un rango de fechas en CSV o en Excel: entran solo las facturas generadas correctamente, y el fichero llega como aviso con su enlace de descarga, igual que el resto de exportaciones.
¿Puede haber dos facturas de la misma venta?
No. Es una factura por transacción, y está impedido a nivel de base de datos. Si vuelves a lanzar la generación sobre algo ya facturado, RUIT te devuelve la factura que ya existía.
Sigue por aquí
Vídeo
Vídeo pendiente: Rellenar el perfil fiscal y sacar la primera factura
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