El justificante de una operación
Qué es el justificante interno de una operación, por qué no es una factura y qué puedes personalizar desde tu perfil fiscal.
RUIT ya no emite facturas en tu nombre. El documento que acompaña a una operación es un justificante interno, pensado para que tengas ordenada tu actividad, y lo dice él mismo en la cabecera: «DOCUMENTO INTERNO · NO ES UNA FACTURA».
¿De dónde salen los justificantes?
De una transacción, y hay como mucho uno por cada una. Vale igual para ventas y para compras.
Los documentos emitidos antes de este cambio eran facturas, con su numeración, y se quedan tal y como estaban: conservan su número y su PDF, y no se rehacen con el formato nuevo.
¿Cómo se identifica?
Por la referencia de la operación: el identificador público de la transacción, con la forma
tr_6GmC92J6Z46Qis5A. Es único, así que no necesita nada más.
No hay numeración correlativa: ni contador por año, ni series, ni huecos que explicar. Cada justificante se llama como la operación de la que sale.
¿Qué lleva dentro?
Una sola página, con estos bloques:
| Bloque | Qué contiene |
|---|---|
| Cabecera | El título, el aviso de que no es una factura, la referencia, la fecha de la operación y si es una venta o una compra |
| Las partes | En una venta, tú como vendedor y el comprador con el marketplace en el que compró. En una compra, tú como comprador y el proveedor |
| El importe | Lo que se le cobró al comprador, o lo que se le pagó al proveedor, línea a línea, con su subtotal, el IVA cuando lo hay y el total |
| Gastos de la operación | Sólo en las ventas: los gastos de envío y las comisiones, sumados aparte |
| Notas | Lo que hayas escrito en la operación, si has escrito algo |
Un gasto que no has rellenado no aparece, así que cada columna suma exactamente lo que enseña.
El IVA aparece sólo si la operación lleva alguno, y sale tal y como lo tengas guardado en la transacción. Lleva su porcentaje al lado únicamente cuando ese porcentaje cuadra con la base que el documento imprime; cuando no cuadra, verás el importe sin porcentaje.
¿Qué puedo personalizar?
Cuatro cosas. Tres salen de tu perfil fiscal y la cuarta, de cada operación:
| Qué | Dónde se pone | Qué cambia en el documento |
|---|---|---|
| Color de marca | Perfil fiscal | Los bordes, los títulos, la etiqueta de la cabecera, las cabeceras de las tablas y los totales |
| Logotipo | Perfil fiscal | Ocupa la esquina superior izquierda, en lugar de tu nombre |
| Datos fiscales | Perfil fiscal | Nombre o razón social, NIF/CIF, dirección, teléfono y email, en el bloque de tus datos |
| Notas | La propia operación | Un bloque de texto libre, antes del pie |
Sin perfil fiscal el justificante sale igual, pero sin tus datos: en la esquina queda el nombre de la aplicación y el bloque de tus datos se queda vacío.
¿En qué idiomas sale?
En ocho: español, inglés, francés, italiano, alemán, neerlandés, polaco y portugués. Sale en el idioma que tengas puesto en RUIT, y si el tuyo no es ninguno de esos, sale en inglés.
¿Puedo descargarlos o exportarlos?
El PDF se descarga con un enlace temporal. Además puedes exportar a CSV o a Excel: eliges el periodo, o todos, eliges las columnas que quieres, y el fichero llega como aviso con su enlace de descarga. Entran sólo los documentos generados correctamente.
No lo confundas con tus facturas de RUIT
Esto va de los documentos de tus ventas y compras. Las facturas que RUIT te emite a ti por tu plan son otra cosa, ésas sí son facturas, y están explicadas en tus facturas de suscripción.
Sigue por aquí
Vídeo
Vídeo pendiente: Rellenar el perfil fiscal y sacar la primera factura
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