Transacciones: ventas y compras

Una transacción es un apunte de dinero atado a un producto: una compra, con lo que te costó, o una venta, con lo que te pagaron. Es lo que alimenta las cifras de rendimiento y lo que hace que un producto tenga historia. En la tabla del inventario cada producto lleva su recuento, con la forma «0 Transacciones».

¿Cuándo se crea una sola?

Por dos vías. La primera, cuando RUIT detecta que un anuncio se ha vendido: ahí apunta la venta al precio del anuncio. La segunda, cuando un pedido de Wallapop o Vinted llega a completado y RUIT consigue casarlo con uno de tus anuncios; esa vía viene activada en cada cuenta.

¿Puedo apuntar una venta a mano?

Sí, y conviene saber que no es un apunte muerto. Una venta a mano marcada como completada pasa por exactamente el mismo camino que una detectada: descuenta una unidad de stock, retira los demás anuncios si el stock llega a cero y te manda la notificación. Si además eliges el marketplace, la venta queda atada a ese anuncio concreto.

Las compras y los borradores de venta, en cambio, se guardan y ya está: no mueven nada.

¿Cómo se calculan el subtotal y el total?

Así, y es la parte que más despista:

Los gastos suman también en una venta. O sea que el total de una venta no es lo que te queda en el bolsillo, sino la base más los gastos.

Entonces, ¿dónde miro el beneficio?

Para el beneficio, mira el panel principal: allí «Ganancias Totales», y la ganancia media que aparece a su lado, restan al precio base la comisión del marketplace, la de pago y el envío, sobre las ventas de los últimos 30 días por defecto.

¿Qué estados hay?

Cinco:

¿Qué pasa si edito o borro una transacción?

Editarla vuelve a calcular los totales y nada más: no mueve el stock ni toca los anuncios. Y borrarla tampoco deshace la venta.

¿Puedo sacarlas a un fichero?

Sí, en CSV, y con los mismos filtros que tengas puestos en pantalla. El fichero no se descarga en el momento: llega como aviso con un enlace que vale 24 horas, así que puedes volver a la notificación más tarde y seguir bajándolo.

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