Qué es una organización en RUIT
Toda cuenta trabaja siempre dentro de una organización. Qué contiene, por qué se crea sola al registrarte y qué pasa cuando perteneces a varias.
En RUIT nunca trabajas “suelto”. Todo lo que creas vive dentro de una organización, y esa organización existe desde el primer minuto: se crea sola cuando te registras, aunque vayas a vender tú solo y no pienses invitar a nadie nunca.
¿Qué guarda una organización?
Prácticamente todo lo que ves en la app: los productos de tu inventario, sus etiquetas, las publicaciones en cada marketplace, los pedidos, las transacciones, las facturas, las búsquedas guardadas, los favoritos, la configuración de mensajería automática, las cuentas de marketplace que conectas y hasta la extensión que instalas.
La que se crea sola al registrarte
Al crear tu cuenta, RUIT monta tres cosas de golpe:
| Qué se crea | Cómo se llama | Para qué |
|---|---|---|
| Una organización de tipo personal | Tu propia dirección de correo | Es donde viven tus datos desde el primer minuto |
| Una tienda dentro de ella | Default, marcada como predeterminada | Es donde aterriza quien no tenga otra asignada |
| Tu membresía en esa organización | Con el rol de propietario | Es lo que te da acceso completo a lo anterior |
No hay que configurar nada de eso y, si trabajas en solitario, tampoco hay que volver a mirarlo. Las tiendas se explican aparte, en el artículo «Tiendas dentro de una organización» de esta misma sección.
El resumen de una organización: cuántos miembros y tiendas tiene, y los atajos para gestionar ambos sin salir de esta pantalla.
Crear otra organización, y pertenecer a varias
Puedes crear organizaciones nuevas cuando quieras, y cada una nace igual que la personal: con su
tienda predeterminada Default y contigo como propietario. También puedes acabar en organizaciones
ajenas si alguien te invita, cosa que se cuenta en «Invitar a alguien a tu equipo».
Al cambiar de organización eliges también con qué tienda entras, si tu rol te obliga a estar en una. Ese detalle está en el artículo de tiendas.
Qué cambia entre una organización personal y una de empresa
El tipo de organización se elige al crearla y afecta a lo que la app te ofrece. La diferencia que más se nota es que, en una organización personal, RUIT no te enseña las opciones de compartir: no hay equipo, así que preguntarte con quién compartes cada cosa sería ruido. En cuanto la organización deja de ser personal, esas opciones aparecen.
Quién puede tocar los ajustes de la organización
| Qué se toca | Quién puede |
|---|---|
| El nombre y el logotipo | Propietario y administradores |
| El nivel de visibilidad con el que trabaja el equipo | Nadie todavía: el selector está en modo lectura |
| Los datos fiscales, el identificador que sale en las facturas | Propietario y administradores |
| La suscripción y el cobro de la organización | Solo el propietario |
| Borrar la organización | Solo el propietario, y nunca la personal |
El selector de visibilidad está ahí, pero deshabilitado, es el «nadie todavía» de la tabla de arriba, no una pantalla a medio construir.
Lo siguiente
- «Tiendas dentro de una organización», para entender la segunda capa: la que separa los datos por ubicación.
- «Roles y qué ve cada persona», si lo que quieres es decidir quién ve qué antes de invitar a nadie.
Vídeo
Vídeo pendiente: Qué guarda una organización y dónde se ve
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