Tiendas dentro de una organización

Una tienda es la segunda capa de RUIT: la organización dice de quién es el negocio y la tienda dice en qué parte del negocio está cada cosa. Sirve para separar delegaciones, almacenes o líneas de producto sin montar organizaciones distintas, que obligarían a cambiar de contexto para verlo todo.

Siempre hay una, aunque no la hayas creado

Cuando te registras, RUIT crea tu organización y, dentro, una tienda llamada Default marcada como predeterminada. Lo mismo pasa al crear cualquier organización nueva. Si vendes tú solo, esa tienda es todo lo que hay y no tienes que pensar en ella.

Qué significa que una ficha “sea de” una tienda

Aquí está la parte que sorprende, y merece leerse despacio.

Cada producto, publicación, pedido, factura o cuenta conectada pertenece siempre a una organización, y opcionalmente a una tienda. Es decir: hay fichas que no son de ninguna tienda en concreto. Esas fichas no están perdidas, son de la organización entera, y RUIT se las enseña a todo el que trabaja por tienda, esté en la tienda que esté.

Por eso alguien asignado a una sola delegación puede ver cosas que no son de su delegación: no es un fallo de permisos, es que esas fichas nunca fueron de ninguna tienda. Suele pasar con datos que entraron antes de que la organización tuviera varias tiendas, y con lo que crean procesos automáticos que no trabajan “desde” una tienda.

Quién puede crear, renombrar o desactivar tiendas

El permiso de gestionar tiendas lo tienen el propietario y los administradores de la organización. Los encargados y los miembros no crean tiendas ni las modifican, aunque trabajen en ellas todos los días.

Al crear una tienda solo hacen falta el nombre y, si quieres, una dirección. RUIT le calcula un identificador propio a partir del nombre y, si ya hubiera otro igual en la organización, le añade un número para que no choquen.

Desactivar no es borrar

Desactivar es la salida sensata para una delegación que cierra y cuyo histórico quieres conservar. El borrado de verdad existe para cualquier tienda que no sea la predeterminada.

Quién trabaja en qué tienda

Cada persona de la organización tiene una lista de tiendas asignadas, y funciona así:

Que propietario y administrador lleguen a todas es implícito por el rol, no una lista que alguien deba mantener. Y para los otros dos, RUIT no deja invitar a nadie con esos roles sin darle al menos una tienda.

De todas las tiendas a las que llegas, una es la activa: la que decide en qué contexto trabajas ahora mismo. Cambiar de tienda activa cambia lo que ves, igual que cambiar de organización.

Quedarse sin tienda activa equivale a ver la organización completa de una vez, todas las tiendas juntas. Es el modo natural para quien supervisa, y por eso está reservado a los dos roles de arriba.

El recuento de gente de una tienda

Lo siguiente

• «Invitar a alguien a tu equipo», que es donde se eligen el rol y las tiendas de cada persona.
• «Roles y qué ve cada persona», para el detalle de qué parte del inventario ve cada rol.